Lees een maandrapport als drie aparte overzichten: wat de verkopen bijdragen, hoeveel geld je werkelijk kunt besteden en welke voorraad nu verkoopbaar is. Elk overzicht beantwoordt een eigen vraag en leidt tot een eigen besluit. Omzet alleen vertelt je dat niet.
Begin met dezelfde periode
Zet bovenaan de rapportperiode en de datum van de gegevens. Laat kosten, verkopen en betalingen over dezelfde periode gaan; een factuurperiode kan afwijken van een kalendermaand. Ontbreken er facturen, vermeld dat dan bij de bedragen die daardoor nog niet volledig zijn.
De verkoopfactuur en de specificatie van Bol helpen je om ontvangsten en ingehouden kosten te verklaren. De samenvatting in het rapport moet daarop aansluiten. Wil je eerst de rolverdeling in een samenwerking begrijpen, lees dan hoe je een Partnership beoordeelt.
Lees resultaat, betaalruimte en voorraad apart
- Resultaat: de verkoopbijdrage laat zien wat er na de meegenomen verkoopkosten overblijft.
- Betaalruimte: het banksaldo laat zien hoeveel geld er nu staat. De betaalplanning laat zien welk deel daarvan binnenkort al nodig is.
- Voorraad: kijk naar de status, niet alleen naar het totaal. Gereserveerde, onderzochte of teruggestuurde artikelen zijn niet allemaal direct verkoopbaar.
Een goede verkoopmaand kan dus samengaan met weinig ruimte voor een nieuwe bestelling. Noteer bij een blokkade in de voorraad de oorzaak en de volgende controle.
Fictief voorbeeld: drie aandachtspunten
Een rapport toont €1.200 verkoopbijdrage vóór vaste kosten, €7.000 op de bank en €4.500 aan bevestigde betalingen. Van de 320 artikelen wachten er 40 op vrijgave.
| Wat het rapport laat zien | Wat ontbreekt nog? | Welk besluit volgt? |
|---|---|---|
| €1.200 bijdrage | Vaste kosten en retourafhandeling | Vul het resultaatoverzicht aan |
| €7.000 banksaldo | De volgende betaalperiode | Plaats geen nieuwe order zonder betaalplanning |
| 40 stuks niet vrijgegeven | Oorzaak en uitkomst van de controle | Wijs een eigenaar en een controledatum aan |
Maak van een afwijking een concrete actie
Na de bekende betalingen blijft er €7.000 − €4.500 = €2.500 over. Bekijk ook de volgende periode voordat je dat bedrag voor een nieuwe order gebruikt. Tel de €1.200 bijdrage niet nog eens bij het banksaldo op: resultaat en ontvangen geld zijn twee verschillende overzichten.
Laat bij elke afwijking zien wat eerder werd verwacht, wat nu is waargenomen en welke actie daarbij hoort. Een hogere verpakkingsprijs vraagt een andere aanpassing dan lage verkoop door ontbrekende voorraad. Zet bij elk open punt wie het oppakt en wanneer de uitkomst volgt.
Gebruik het rapport volgens jouw rol
Bij Premium Partnership™ helpt het rapport je om gericht mee te beslissen. Bij Ultra Partnership™ liggen de volledige uitvoering en alle besluiten bij Business Mine. Je ontvangt het maandrapport automatisch; lezen is optioneel. In die route horen dus geen verplichte operationele goedkeuringen van jou.
Laat het volgende rapport terugkomen op de acties die eerder zijn afgesproken. Dan zie je niet alleen nieuwe cijfers, maar ook wat is uitgevoerd en wat er daarna veranderde.
Bronnen
Gecontroleerd op 8 oktober 2026.
