Of Shopify Flow je taak kan uitvoeren, hangt af van vier dingen: de trigger (de gebeurtenis die de taak start), de voorwaarden (wanneer de taak wel of niet doorgaat), de actie (wat Flow daarna doet) en je abonnement. Flow is bruikbaar voor terugkerend werk, zoals een interne markering of een melding. Werk daarom eerst één taak volledig uit voordat je een template kiest of je plan verhoogt.
Welke functies horen bij welk abonnement?
Volgens de Shopify-documentatie die op 8 oktober 2026 is geraadpleegd:
| Functie | Basic | Grow | Advanced | Plus |
|---|---|---|---|---|
| De Flow-app (gratis) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Actie Send HTTP Request | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Taken van custom partner apps | Nee | Nee | Nee | Ja |
Ook de gebruikslimieten verschillen per plan. Controleer deze functies in je eigen winkel voordat je voor één specifieke actie een upgrade koopt.
Beschrijf de taak in drie stappen
Kies bijvoorbeeld een interne melding voor een product dat aandacht nodig heeft. Wat start de taak? Welke voorwaarde moet gelden? Welke medewerker ontvangt de melding? Voeg ook een situatie toe waarin juist niets moet gebeuren. Die beschrijving maakt zichtbaar of een template past of aangepast moet worden.
| Vraag | Wat je invult |
|---|---|
| Trigger | De gebeurtenis en de beschikbare gegevens |
| Voorwaarde | Wanneer de taak wel en niet doorgaat |
| Actie | De exacte actie die je wilt uitvoeren |
| Abonnement en apps | Ondersteunde functies, geïnstalleerde apps en toegangen |
| Resultaat | Waar je de gemaakte wijziging terugziet |
Begin met een beperkte interne actie
Een tag voor opvolging is eenvoudiger te controleren dan een workflow die prijzen wijzigt of klanten berichten stuurt. Begin met een kleine taak waarvan je het resultaat direct ziet. Voor een koppeling met een andere dienst heb je naast een beschikbare HTTP-actie ook toegang tot die dienst nodig. Leg vast welke gegevens worden verstuurd en hoe een fout zichtbaar wordt.
Reken de kosten van de hele taak uit
Flow zelf kan gratis zijn terwijl je een hoger Shopify-plan, een betaalde app of een ontwikkelaar nodig hebt. Tel abonnementen, inrichting en terugkerend onderhoud bij elkaar op, en zet daar de handmatige tijd tegenover die de taak nu kost, inclusief controles en uitzonderingen. Een planupgrade is vooral zinvol als de ondersteunde actie vaak genoeg gebruikt wordt en het onderhoud beheersbaar blijft.
Test de uitkomst, ook bij ontbrekende gegevens
Laat de eerste versie met testgegevens lopen, in drie gevallen:
- één passende gebeurtenis;
- één situatie waarin de voorwaarde niet geldt;
- één geval met ontbrekende gegevens.
Kijk zowel in Flow als in de ontvangende app. Is de juiste tag, melding of taak gemaakt, en is er in de andere gevallen terecht niets uitgevoerd? Houd betalingen, klantberichten en andere kostbare acties tijdens de proef uitgeschakeld.
Regel het beheer vóór de eerste echte run
Spreek af wie de meldingen bekijkt, de toegangen beheert en de workflow kan pauzeren. Beschrijf hoe medewerkers de taak handmatig afhandelen als een app of verbinding uitvalt. Dan heb je een concrete keuze: deze taak kan met jouw plan en apps draaien, vraagt een gerichte uitbreiding, of past beter bij een andere werkwijze.
Wil je weten welke terugkerende taken je kunt automatiseren, en met welke software? Plan je gesprek van 30 minuten of lees over AI & automatisering met MineAI™.
Bronnen
Geraadpleegd op 8 oktober 2026.
