De eerste batch is binnen. Controleer vóór verkoop of de levering bij de afgesproken productversie past, de informatie klopt en afwijkende artikelen apart worden behandeld. Een ontvangstregistratie en een besluit om te verkopen hebben ieder een eigen functie.
Vergelijk de batch met je bestelling
Leg ordernummer, ontvangen hoeveelheid, batchaanduiding en productversie bij elkaar. Gebruik de goedgekeurde sample en specificatie als vergelijkingsmateriaal. De voorbereiding met leveranciers en samples vormt daarvoor het vertrekpunt.
Noteer welke controles zijn gedaan en wat ze opleverden: aantallen, verpakking, markering en de relevante producteigenschappen. Het controleplan moet passen bij het product en de gemaakte afspraken.
Fictief voorbeeld: drie groepen
Van 500 ontvangen artikelen zijn er 450 volgens de afgesproken controles beoordeeld. Bij 30 is de verpakking beschadigd; 20 wachten op onderzoek naar een afwijkende markering.
| Groep | Aantal | Open actie |
|---|---|---|
| Controle afgerond | 450 | Vrijgave volgens bevoegde beoordeling |
| Verpakking beschadigd | 30 | Beoordelen en herstelafspraak vastleggen |
| Markering wijkt af | 20 | Onderzoek, nog geen verkoopvrijgave |
Houd afwijkingen apart
De groepen tellen samen op tot 500, maar niet alle 500 zijn al vrijgegeven. Leg bij de beschadigde verpakking en afwijkende markering vast wat onderzocht of hersteld moet worden. Gebruik in je voorraadomgeving de werkelijk beschikbare statussen.
Controleer wettelijke product- en informatievereisten voor de categorie en het afzetland. Een barcode of magazijnregistratie vervangt die beoordeling niet. Laat de betrokken artikelen wachten zolang een essentieel productvereiste nog niet bevestigd is.
Werk productinformatie en planning bij
Vergelijk maat, kleur, inhoud, functie en afbeeldingen met de ontvangen uitvoering. Bol verlangt complete en correcte productkenmerken. Bij een gewijzigde verpakking kan ook een nieuwe afbeelding nodig zijn.
Vraag bij afwijkingen wie herstel uitvoert en betaalt volgens de overeenkomst. Bewaar bewijs en bevestigde afspraken bij de batch. Pas de verkoopstart en campagnevoorbereiding aan de werkelijk vrijgegeven hoeveelheid aan.
Leg het vrijgavebesluit vast
Noteer welke groep en productversie mag worden aangeboden, welke controles zijn afgerond en welke artikelen nog apart blijven. Het uitvoerende team bewaart de onderbouwing en verwerkt de voorraadstatus.
Wie het besluit neemt volgt uit de rolverdeling. Bij Premium Partnership™ ben je actief betrokken; bij Ultra Partnership™ liggen de volledige uitvoering en alle beslissingen bij Business Mine. In beide gevallen hoort vrijgave te berusten op de gecontroleerde levering en juiste productinformatie.
