Wil de leverancier na het sampleakkoord toch een andere doos, maat of materiaal gebruiken? Beoordeel dan meer dan de nieuwe prijs. Een wijziging kan ook de productinformatie, de logistieke kosten en de benodigde controles raken. Werk steeds vanuit de versie die je werkelijk hebt goedgekeurd, en geef pas akkoord op een nieuwe versie als je weet wat daarmee mag starten.
Wat je opnieuw beoordeelt
- De specificatie: welke maten, materialen, onderdelen of verpakkingsteksten veranderen, en waarom.
- De kosten: de directe meerprijs en wat er nog niet is berekend, zoals logistiek.
- De productinformatie: productpagina, foto’s, handleiding en verpakking.
- De producteisen: of de bestaande documenten de nieuwe uitvoering nog dekken.
- Het akkoord: voor welke versie, welke hoeveelheid en welk werk het geldt.
Zet de oude en nieuwe specificatie naast elkaar
Markeer de afmetingen, materialen, onderdelen of verpakkingstekst die veranderen. Vraag waarom de aanpassing nodig is, en laat foto’s, een aangepaste sample en de offerte bij dezelfde versie bewaren. Zo voorkom je dat je een nieuwe uitvoering beoordeelt met beelden van de oude.
Wie de wijziging beoordeelt en vastlegt, volgt uit de afspraken over eigenaarschap en verantwoordelijkheden. Bij Premium Partnership™ beslis je als eigenaar actief mee. Bij Ultra Partnership™ verzorgt Business Mine alle uitvoering en de operationele besluiten.
Fictief voorbeeld: een grotere doos
Voor 400 stuks stijgt de verpakkingsprijs met €0,40 per stuk, en een aangepaste afbeelding kost in dit voorbeeld €180. De bekende extra uitgave is dan 400 × €0,40 + €180 = €340.
Controleer daarnaast de verpakte afmetingen en het gewicht: die beïnvloeden de Lvb-tarieven van Bol. Zet die logistieke impact apart zolang ze nog niet berekend is. Zo blijft zichtbaar welk deel van de wijziging al begroot is en welk deel nog open staat.
| Onderdeel | Controle | Besluit nodig |
|---|---|---|
| Doos | Nieuwe maten en een aangepaste sample | Past de uitvoering nog? |
| Begroting | €340, plus de nog open logistieke impact | Past dit in de betaalruimte? |
| Beelden | De foto toont de nieuwe verpakking | De nieuwe versie vrijgeven |
Controleer productinformatie en producteisen
Vergelijk de productpagina, de foto’s, de handleiding en de verpakking met de nieuwe uitvoering. Bol verlangt correcte en volledige productkenmerken. Een andere maat of verpakking kan betekenen dat tekst en beelden opnieuw gemaakt moeten worden.
Verandert het materiaal of de functie, laat dan ook de relevante producteisen en documentatie beoordelen. Welke controles nodig zijn, hangt af van het product; de bestaande documenten moeten de nieuwe uitvoering blijven dekken.
Geef akkoord op een versie én een vervolgstap
Leg de productversie, de hoeveelheid, de prijs en eventuele voorwaarden vast. Maak onderscheid tussen toestemming voor een nieuwe sample en toestemming om de partij te produceren: een akkoord moet laten zien welk werk mag starten.
Valt de wijziging buiten de afgesproken opdracht, maak dan met de betrokken partijen een aanvullende afspraak. Controleer bij ontvangst of de juiste uitvoering is geleverd en of alle bestanden zijn bijgewerkt. Bewaar afwijkingen bij diezelfde versie.
Bronnen
Geraadpleegd op 8 oktober 2026.
