Bol noemt geen vast aantal stuks of vast bedrag voor een eerste producttest. Je budget is de inkoop van een kleine batch plus de logistieke kosten van de route die je kiest. Bij Logistiek via Bol (LvB) stem je het aantal stuks dat je instuurt af op wat je in ongeveer vier weken verwacht te verkopen, want Bol rekent een omloop van zo'n 28 dagen als gezond. Bij zelf verzenden of Verzenden via Bol betaal je geen opslag bij Bol. Daar staat tegenover dat je zelf inpakt en wegbrengt.
Wat test je eigenlijk?
Bij een eerste producttest wil je antwoord op één vraag: kopen klanten dit product tegen jouw prijs, met een marge die overblijft? Logistiek is daarbij een middel. Een te grote eerste zending naar een distributiecentrum test vooral hoe lang voorraad blijft liggen. Een te kleine voorraad thuis kan betekenen dat je te snel uitverkocht bent om iets te leren. Kies daarom eerst hoeveel verkopen je nodig hebt om een besluit te nemen, en pas daarna de route. Hoe je die routes in het algemeen tegen elkaar afweegt, lees je in fulfilment via Bol versus eigen verzending.
De drie routes naast elkaar
| Route | Waar ligt je voorraad | Wat betaal je voor logistiek | Let op bij een test |
|---|---|---|---|
| Zelf verzenden | Bij jou of in je eigen opslag | Je eigen vervoerder en verpakking | Je tijd voor inpakken, wegbrengen en retouren |
| Verzenden via Bol Standaard | Bij jou | Een tarief per pakket, exclusief btw | Laat je minder dan 11 pakketten per keer ophalen, dan geldt een afwijkend tarief van 40 euro; zelf wegbrengen kan ook |
| Logistiek via Bol | In een distributiecentrum van Bol | Een tarief per order plus voorraadkosten per dag | Voorraadplafond, piektarief en een toeslag na 180 dagen |
Bij Verzenden via Bol breng je pakketten zelf naar een inleverpunt of laat je ze ophalen. Vervoerders zijn DHL of Ampère-PostNL. Het tarief hangt af van je voordeeltrede. Als starter val je in trede 1: 0 tot en met 4.999 zendingen per jaar. Bol herberekent die trede elk kwartaal op basis van de laatste 52 volledige weken. Voor een test met een paar bestellingen per dag is zelf inleveren meestal logischer dan een ophaalmoment, juist vanwege die grens van 11 pakketten. Past een bestelling met meerdere artikelen niet in één pakket? Een extra pakketzegel kopen kan volgens Bol nu niet. Meer over deze tussenvorm lees je in Verzenden via Bol als tussenstap.
Bij Logistiek via Bol betaal je per order een tarief voor pick & pack, verzending, klantenservice en retouren. Btw, commissie en eventuele toeslagen komen daar nog bij. Je hoeft dus niet zelf in te pakken of retouren te verwerken, en je tijd gaat naar je productpagina en je cijfers. Het tarief hangt af van gewicht en afmetingen. Voor artikelen onder de €16 verkoopprijs gelden scherpere tarieven. Koopt een klant twee of meer artikelen in één bestelling, dan betaal je in de klassen XXXS tot en met L maar één keer verzendkosten.
Hoeveel stuks stuur je naar LvB?
Bij LvB bepaalt niet alleen jij hoeveel je instuurt. Bol werkt met een voorraadplafond: het maximale aantal stuks dat je mag opslaan. Bol stelt dat plafond elke maand opnieuw vast. Het hangt af van verwachte verkoop, voorraadgezondheid, het type assortiment en de beschikbare ruimte. Telt mee: je actuele voorraad én voorraad die je al hebt voorgemeld maar die nog onderweg is. Bol geeft zelf een voorbeeld. Bij een plafond van 1.000 stuks, 700 op voorraad en 200 voorgemeld kun je nog 100 stuks voormelden. Je huidige en verwachte plafond zie je in je verkoopaccount onder Lvb Voorraadanalyse.
Drie regels zijn bij een eerste zending belangrijk:
- Meld een zending minimaal twee werkdagen vóór de gewenste leverdag voor.
- Meld alleen voor wat je echt verstuurt. Ontvangt Bol minder stuks, dan blijft het verschil nog drie werkdagen gereserveerd binnen je plafond.
- Trage voorraad telt mee in je voorraadgezondheid en kan je toekomstige plafond beïnvloeden.
Een fictief voorbeeld: je onderzoek wijst op één à twee verkopen per dag. Vier weken is dan 28 tot 56 stuks. Je koopt 120 stuks in, stuurt er 40 naar LvB en houdt 80 als reserve. Verkoopt het sneller, dan vul je aan. Verkoopt het trager, dan ligt het grootste deel niet in een distributiecentrum waar je per dag voor betaalt. Houd er wel rekening mee dat een tweede zending naar het distributiecentrum opnieuw transport kost. Hoe je die verwachting onderbouwt, lees je in voorraadbehoefte berekenen zonder giswerk.
Wat reken je mee in je testbudget?
Zet per route dezelfde posten onder elkaar, zodat je eerlijk vergelijkt:
- Inkoop van de batch, inclusief transport naar Nederland.
- Verpakkingsmateriaal (bij zelf verzenden en Verzenden via Bol).
- Verzendkosten per pakket, of bij LvB het tarief per order uit de tabel van Bol voor jouw formaatklasse.
- Bij LvB: transport naar het distributiecentrum en voorraadkosten per dag. Bol telt dagelijks hoeveel stuks er liggen.
- Toeslagen voor speciale categorieën: artikelen met gevaarlijke stoffen, breekbare artikelen en artikelen met een houdbaarheidsdatum, en de hoofdcategorieën horloges, zonnebrillen, koffers, tassen/lederwaren, baby- en peuterkleding en kleding en schoenen.
- Commissie, die bij elke route geldt.
- Je eigen uren als je zelf inpakt en wegbrengt.
De actuele bedragen staan in de downloadbare tabellen op de tariefpagina's van Bol. Werk met die bestanden en niet met getallen uit een oud overzicht. Welke posten bij LvB naast de commissie meetellen, staat uitgebreider in LvB-kosten naast commissie.
Let op: een test die nu start, loopt de piek in
In de drukke maanden rekent Bol een verhoogd opslagtarief, en Bol is daar niet eenduidig over. De tariefpagina van LvB noemt november en december, met +40% op de voorraadkosten. De pagina over het voorraadplafond noemt oktober, november en december. Controleer daarom in je verkoopaccount en op je factuur welk tarief op jouw voorraad geldt. Voor een test die nu begint is dat een extra reden om klein in te sturen. Ligt voorraad langer dan 180 dagen, dan komt er +100% bovenop het gewone voorraadtarief. Die toeslag geldt niet voor de kleding- en accessoirecategorieën die hierboven bij de speciale toeslag staan.
Wanneer stap je over?
Een vaste drempel geeft Bol niet. Een praktische regel: begin klein en stap over zodra inpakken en wegbrengen je meer tijd kost dan het oplevert, en je verkoop zo regelmatig is dat je een zending van ongeveer vier weken verkoop durft in te sturen. Is je verkoop nog onregelmatig, dan houdt zelf verzenden of Verzenden via Bol je voorraad bij jou, zodat je zonder opslagkosten kunt bijsturen.
Wat je vandaag controleert
- In welke formaatklasse valt je product, en zit je verkoopprijs onder of boven €16?
- Valt je product onder een categorie met toeslag?
- Wat is je huidige en verwachte voorraadplafond in Lvb Voorraadanalyse?
- Hoeveel stuks verwacht je in vier weken te verkopen, en waar ligt de rest van je batch?
- Welk piektarief staat er op je factuur?
