Kosten webshop starten: wat is eenmalig en wat maandelijks?

Als je een webshop of een eigen merk op Bol.com start, heb je te maken met drie soorten kosten: eenmalige kosten (zoals je KVK-inschrijving en je eerste inkoop), maandelijkse kosten (zoals een zakelijke rekening of software) en kosten per verkoop (zoals de commissie van Bol). Zet ze in drie aparte kolommen voordat je iets inkoopt. Dan zie je meteen wat je vooraf betaalt, wat elke maand doorloopt (ook als je nog niets verkoopt) en wat pas meekomt met een bestelling.

De kostenposten in één overzicht

In de tabel staat per kostenpost bij welke soort hij hoort en wat je controleert voordat je ergens voor tekent. Bedragen staan er bewust niet in: de pagina's die we voor dit artikel hebben geopend, geven geen prijzen voor webshopsoftware, domeinnamen of betaaldiensten. Ook de hoogte van de inschrijfvergoeding van KVK staat er niet op.

Eenmalige kosten: inschrijving en eerste inkoop

Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming betaal je bij KVK een inschrijfvergoeding. Volgens de KVK-pagina over het inschrijven van een eenmanszaak schrijf je je in vanaf een week voor je startdatum tot een week erna. Zelf aanmelden bij de Belastingdienst hoeft niet: KVK geeft je gegevens door en binnen twee weken na je startdatum krijg je een brief van de Belastingdienst. Twijfel je of inschrijven voor jou nodig is? Volgens KVK is dat soms niet nodig. Op dezelfde pagina verwijst KVK naar een aantal ondernemersvragen waarmee je nagaat wat bij jouw situatie past.

Je eerste inkoop en je samples zijn ook eenmalige uitgaven, maar alleen per bestelling. Verkoopt je product, dan moet je op een gegeven moment opnieuw inkopen. Zet daarom bij elke inkoop het moment waarop je betaalt. In het artikel over cashflowplanning voor je voorraad lees je hoe je inkoop en betaalmomenten op elkaar afstemt.

Maandelijkse kosten: rekening, software en tools

Een zakelijke rekening is een van de bekendste vaste lasten, maar niet altijd verplicht. Volgens KVK is een zakelijke rekening voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv meestal niet verplicht. Een privérekening is goedkoper, alleen staan veel banken zakelijk gebruik ervan niet toe, dus kijk eerst in de voorwaarden van je bank. Voor de btw-aangifte heb je geen zakelijke rekening nodig. Wel houd je je privé- en zakelijke betalingen daarmee makkelijker gescheiden, zodat je administratie sneller klaar is. De kosten van een zakelijke rekening kun je meestal aftrekken als zakelijke kosten. KVK raadt aan om bij het kiezen van een bank te letten op de maandelijkse kosten, de koppeling met boekhoudsoftware, het aantal betaalpassen en de bereikbaarheid van de klantenservice.

Bouw je een eigen webshop, dan komen er abonnementen bij voor bijvoorbeeld software, een domeinnaam en tools. Kijk bij elke aanbieder hoe vaak je betaalt en hoe snel je kunt opzeggen. Een jaarabonnement drukt in één keer op je startbudget, een maandabonnement loopt door zolang je het niet opzegt.

Kosten per verkoop: de commissie van Bol

Bij Bol werkt het anders dan bij een eigen webshop met abonnementen. Volgens de commissiepagina van Bol is je assortiment aanbieden gratis en betaal je pas commissie als je iets verkoopt. Zolang je nog niets verkoopt, kost het aanbieden van je artikelen je dus niets. Die commissie bestaat uit een vast bedrag per artikel en een percentage van de verkoopprijs inclusief btw. Hoe hoog die zijn, hangt af van het type artikel en soms van de prijs. Bol geeft zelf dit rekenvoorbeeld: voor een pastamachine van €206,50 met 12,4% variabele commissie en €0,95 vaste commissie betaal je in totaal €26,55 commissie, exclusief btw.

Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie. Die btw zie je terug op je verkoopfactuur. Bol noemt de tarieven in zijn commissietabel een schatting. Het precieze bedrag voor jouw artikel zie je in je verkoopaccount: voer bij 'Artikelen' het artikel en de verkoopprijs in. Volgens Bol regelt Bol de betaling met de klant en ligt het risico van klanten die niet betalen bij Bol. Bij een eigen webshop kies je zelf hoe klanten betalen. Vraag dan bij die aanbieder op wat elke betaling kost. Hoe je commissie, verzending en opslag per verkocht artikel optelt, lees je in het rekenvoorbeeld voor de Bol-kosten per verkocht artikel.

Zo maak je een eenvoudig startbudget

Met dit overzicht maak je in vier stappen een budget waarmee je naast je baan kunt beslissen:

1. Eenmalig: zet je inschrijving, samples en eerste inkoop onder elkaar, elk met de datum waarop je betaalt.
2. Maandelijks: tel je abonnementen en je rekening op tot één bedrag per maand. Vermenigvuldig dat met het aantal maanden dat je zonder verkopen wilt kunnen doorgaan.
3. Per verkoop: reken per product wat er overblijft van de verkoopprijs na commissie, btw over de commissie, inkoop en verzending.
4. Toets je plan: KVK biedt een Verdiencheck waarmee je uitrekent of je genoeg kunt verdienen met je bedrijf, en een gratis Startersprogramma voor mensen die gaan starten of net begonnen zijn. Je vindt ze via de pagina's Geldzaken en Starten.

Wil je weten welke posten er specifiek bij een start op Bol bij komen? Lees dan wat starten op Bol.com echt kost. Wil je een eigen merk opbouwen met lessen en begeleiding? Op de pagina over LaunchLab AI™ lees je hoe de opleiding van Business Mine je helpt zelf een eigen merk op Bol.com te bouwen. Voor die route heb je minimaal €5.000 eigen kapitaal nodig voor de start van je bedrijf.

Wat je zelf nog moet uitzoeken

De bronnen in dit artikel laten zien hoe de kosten zijn opgebouwd, niet hoeveel ze voor jou worden. De hoogte van de inschrijfvergoeding, de prijzen van webshopsoftware, domeinnamen en betaaldiensten en wat je aan advertenties uitgeeft, verschillen per keuze. Die zoek je dus zelf op. Zet in elke rij de datum waarop je het bedrag hebt gecontroleerd. Dan zie je later meteen welke posten verouderd kunnen zijn.