Kort antwoord: ja. Ben je gevestigd in Nederland of België en wil je een verkoopaccount bij Bol aanmaken? Dan heb je een geldig bedrijfsregistratienummer nodig: een KVK-nummer in Nederland of een KBO-nummer in België. Bol vraagt daarnaast om een geldig btw-nummer, een geldig identiteitsbewijs en een actieve betaalrekening in een SEPA-land. Heb je die gegevens niet, dan kom je niet door de registratie. Hieronder lees je wat Bol precies vraagt, hoe lang de aanmelding duurt en wat je vooraf regelt.
Wat Bol vraagt voordat je kunt verkopen
Op de pagina over het aanmeldproces noemt Bol vier gegevens die je bij de hand moet hebben voordat je begint:
- Een geldig bedrijfsregistratienummer (KVK of KBO).
- Een geldig btw-nummer.
- Een geldig identiteitsbewijs: een paspoort of identiteitskaart.
- Een actieve betaalrekening bij een bank in een SEPA-land.
Dit aanmeldproces geldt alleen voor ondernemers die in Nederland of België gevestigd zijn. Zit je bedrijf elders in Europa of buiten Europa, dan wijst Bol op de startpagina voor verkopers een aparte route met eigen voorwaarden aan.
Waarom een KVK-inschrijving alleen niet genoeg is
Veel starters denken: eerst inschrijven bij de KVK, de btw regel ik later wel. Bij Bol werkt dat niet zo, want het btw-nummer hoort al bij de voorbereiding. Valt je bedrijf onder de kleine ondernemersregeling (KOR)? In de veelgestelde vragen van Bol staat een aparte vraag over de KOR en het btw-nummer. Lees het antwoord op die pagina zelf voordat je de registratie start.
Bol controleert accounts op basis van wetgeving zoals de Digital Services Act en de Sanctiewet. De registratie van je bedrijf loopt via Duna, een externe dienstverlener die je gegevens controleert. Check daarom vooraf of je naam, je inschrijving en je betaalrekening goed op elkaar aansluiten. Dan hoef je tijdens de beoordeling niets meer uit te zoeken.
Hobby of onderneming: twee verschillende vragen
Hier lopen vaak twee vragen door elkaar. De eerste: ben je wettelijk verplicht om je in te schrijven? De tweede: wat eist Bol? Over de eerste zegt de KVK dat je je onderneming meestal moet inschrijven in het Handelsregister als je een bedrijf begint. Of jouw activiteiten als bedrijf tellen, hangt af van je situatie. De KVK legt dat uit op een aparte pagina, die je vindt via de inschrijfpagina van de KVK. Twijfel je, dan kun je gratis advies vragen aan de ondernemersadviseurs van de KVK. Die zijn elke werkdag van 8:30 tot 17:00 uur bereikbaar.
Voor de tweede vraag maakt die grens niet uit. De registratie bij Bol vraagt hoe dan ook een bedrijfsregistratienummer en een btw-nummer. Wil je niet als ondernemer verkopen, dan is een Bol-verkoopaccount dus geen route voor jou. Wil je dat wel, dan is de inschrijving bij de KVK je eerste stap.
De aanmelding bij Bol stap voor stap
Bol geeft per stap aan hoeveel tijd die ongeveer kost. Reken vooral met de wachttijd tussen de stappen, want het invullen zelf gaat snel.
| Stap | Tijd volgens Bol | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Bol-account aanmaken | 5 minuten | Bestaand klantaccount of nieuw account met zakelijk e-mailadres; tweestapsverificatie is verplicht |
| Bedrijf registreren | 15 minuten | Registratie en controle van je gegevens via Duna |
| Beoordeling | 3 tot 5 werkdagen | Bol controleert of je aan de voorwaarden voldoet |
| Verkoopaccount instellen | 30 minuten | E-learning, winkelgegevens, contactgegevens en retourbeleid |
| Laatste controle | 1 werkdag | Bij goedkeuring krijg je een bevestigingsmail |
Probeer niet in te loggen op je verkoopaccount voordat je de bevestigingsmail hebt. Volgens Bol krijg je dan een foutmelding. Na de goedkeuring begint je GroeiStart-periode: tijdens je eerste 100 bestellingen helpt Bol je op weg.
Wat je bij het instellen al besloten moet hebben
Het instellen van je account kost volgens Bol een halfuur. Dat lukt alleen als je de keuzes erachter al hebt gemaakt. Bol vraagt in deze stap:
- Een verplichte e-learning over Bol, het assortimentsbeleid en de servicenormen.
- Waar je verkoopt: in Nederland, in België of in beide landen.
- Je winkelnaam, logo en een korte omschrijving. Kies hier een naam die past bij het merk dat je wilt bouwen. Dan hoef je hem later niet uit te leggen.
- Een telefoonnummer en e-mailadres waarop je bereikbaar bent. Volgens Bol worden deze gegevens gebruikt voor de communicatie met Bol en met je klanten. Kies daarom een nummer en adres die je zakelijk gebruikt en die je goed bijhoudt, zodat je geen bericht van Bol of van een klant mist.
- Je retourbeleid en retouradres: hoe klanten iets terugsturen en naar welk adres. Bol raadt aan het eigen retourlabel van Bol te gebruiken.
Wat je nu kunt doen
Zie de aanmelding als een kort project met een vaste volgorde. Dan weet je zeker dat je klaarstaat op het moment dat je eerste voorraad binnenkomt.
- Bepaal of en hoe je je inschrijft. De KVK heeft aparte inschrijvingen voor een eenmanszaak en voor een bedrijf of organisatie, en vraagt een inschrijfvergoeding. Bekijk welke vorm bij je past en vraag het adviesteam als je twijfelt.
- Regel je btw-nummer voordat je de registratie bij Bol start. Gebruik je de KOR, lees dan eerst het antwoord van Bol op de KOR-vraag in de veelgestelde vragen.
- Zet je identiteitsbewijs en zakelijke betaalrekening klaar en controleer of de gegevens kloppen met je inschrijving.
- Plan ruimte in voor de beoordeling. Alleen de beoordeling duurt al 3 tot 5 werkdagen, en de laatste controle komt daar nog bij.
- Gebruik die wachttijd voor je product en je cijfers. Kijk bijvoorbeeld wat starten op Bol.com echt kost en zorg dat je weet hoe je aan een EAN-code voor je eigen product komt. Die heb je nodig zodra je je eerste artikel toevoegt.
Het KVK-nummer is dus geen formaliteit die je achteraf regelt. Het is de toegang tot je verkoopaccount. Wil je daarna weten hoeveel geld je naast de inschrijving nodig hebt voor voorraad en lancering? Lees dan hoeveel startkapitaal voor Bol.com realistisch is.
