Een UGC-creator maakt in opdracht van een merk foto's en korte video's die eruitzien alsof een gewone gebruiker ze heeft gemaakt. Als merkeigenaar koop je die content in met een duidelijke brief en schriftelijke afspraken over gebruik en rechten. Voor je productpagina op Bol geldt daarbovenop een harde grens: Bol wil objectieve productinformatie, en daar past niet elke enthousiaste UGC-video bij.

Wat doet een UGC-creator precies?

UGC staat voor user-generated content: beeld in de stijl van een klant, niet van een reclamebureau. Een UGC-creator maakt dat beeld als dienst. Hij of zij ontvangt jouw product, gebruikt het voor de camera en levert de bestanden aan jou aan. Het is opdrachtwerk, vergelijkbaar met het werk van een productfotograaf, alleen in een losser en persoonlijker beeld.

Voor de creator is het werk per opdracht: elke nieuwe video is nieuw werk en pas dan staat er een nieuwe vergoeding tegenover. Voor jou als merkeigenaar werkt het andersom. Een video die je goed hebt ingekocht, kun je opnieuw inzetten binnen de afspraken die je hebt gemaakt. Dat verschil bepaalt hoe je de opdracht inricht: je betaalt niet alleen voor een bestand, maar vooral voor wat je ermee mag doen.

Wat Bol vraagt van beeld en tekst op je productpagina

Bol omschrijft productinformatie als alle informatie die je aan een productpagina kunt toevoegen, zowel afbeeldingen als tekst. Die informatie moet objectief zijn en niet van tijdelijke aard: de klant moet onafhankelijk van de verkoper een goed beeld van het artikel krijgen. Bol noemt vijf regels:

  • Geen verwijzingen naar websites, op geen enkele manier.
  • Geen prijzen: die staan al op de productpagina.
  • Geen bezorgtijden of andere claims over de levering.
  • Geen promoties voor feestdagen, zoals vaderdag of Black Friday.
  • Geen verkoopkreten, zoals „op=op”, het woord „goedkoop” of „1+1 gratis”.

Voor duurzaamheid geldt nog een aparte regel. Bol volgt de richtlijnen van de ACM en staat vage termen zoals „duurzaam”, „eco” en „milieuvriendelijk” niet toe; je noemt in plaats daarvan een specifiek voordeel, zoals recyclebaar. Overtreed je de regels, dan kan je verkoopaccount beleidspunten verliezen. Hoeveel, hangt af van de ernst en de omvang van de overtreding.

Wat betekent dat voor UGC? Zinnen die je in social video's vaak hoort, zoals „link in mijn bio”, „nu met korting” of „perfect voor Black Friday”, horen niet op je productpagina. Ook een creator die „supergoedkoop” zegt of een prijs in beeld zet, levert materiaal dat je daar niet kunt gebruiken. Op deze regelpagina noemt Bol afbeeldingen en tekst; video wordt er niet apart genoemd. Ga er bij video van uit dat dezelfde regels gelden, en controleer in je verkoopaccount welk soort beeld je bij je artikel kunt toevoegen.

Onze lezing: voor de productpagina brief je UGC als demonstratie, niet als aanbeveling. Laat zien hoe groot het product in de hand is, hoe je het gebruikt en wat er in de verpakking zit. Een persoonlijkere versie kun je bewaren voor kanalen waar die stijl wel past, zolang je afspraken met de creator dat toestaan.

Bol schrijft dat duidelijke en volledige productinformatie belangrijk is voor de vindbaarheid van je artikelen, en noemt een complete en aantrekkelijke productpagina essentieel. Goed beeld is daar een onderdeel van, maar het vervangt geen volledig ingevulde productkenmerken. Hoe je de rest van je pagina opbouwt, lees je in het stappenplan om je Bol.com-productpagina te optimaliseren.

Zo koop je UGC in, in vier stappen

  1. Schrijf een brief. Noteer welk probleem je product oplost, welke kenmerken in beeld moeten komen en in welke situatie je het product wilt zien. Zet er expliciet bij wat niet mag: prijzen, websites, levertijden, feestdagen, verkoopkreten en vage duurzaamheidstermen. Zo krijg je materiaal dat je ook op Bol kunt gebruiken. Waar je merk voor staat, bepaal je vóór de brief; daarbij helpt het artikel over merkpositionering op Bol.com.
  2. Kies een creator op eerder werk. Bekijk eerdere opdrachten in jouw soort product en vraag of je met een kleine proefopdracht kunt beginnen voordat je meer video's afneemt.
  3. Leg gebruik en rechten schriftelijk vast. De tabel hieronder laat zien welke afspraken je maakt. Twijfel je over de juridische kant, laat de afspraken dan nakijken door een jurist.
  4. Controleer elk bestand vóór je het uploadt. Loop het na op de vijf regels van Bol en op beeld van anderen. Bol wil met zijn merkrichtlijnen en eigendomsrechten voorkomen dat productinformatie inbreuk maakt op eigendomsrechten van derden. Staat er een merk, logo of product van een ander duidelijk in beeld, laat het dan aanpassen of gebruik het niet.
Afspraken die je met een UGC-creator vastlegt
AfspraakWaarom het teltWat je vastlegt
KanalenProductpagina, eigen site, social en advertenties zijn verschillende toepassingenOp welke kanalen je het beeld mag gebruiken, ook in advertenties
DuurEen tijdelijk gebruiksrecht kan aflopen terwijl het beeld nog op je pagina staatHoe lang je het beeld mag gebruiken, of dat er geen einddatum is
BewerkenVoor Bol moet je soms knippen of tekst en verkoopzinnen weghalenOf je mag inkorten, ondertitelen en fragmenten combineren
Persoon in beeldDe creator is herkenbaar met gezicht en stemSchriftelijke toestemming voor dat gebruik binnen deze afspraken
Muziek en bestandenMuziek kan eigen rechten hebben en later wil je een nieuwe versie makenLevering zonder muziek of met muziek die je mag gebruiken, plus de ruwe opnames
VergoedingDuidelijkheid vooraf voorkomt discussie achterafBedrag per video of pakket, betaalmoment en wat een extra herziening kost

Maken of bezitten: twee kanten van hetzelfde werk

Wie UGC-creator wil worden, verkoopt tijd en vaardigheid per opdracht. Dat is een manier om te leren hoe goede productcontent eruitziet, maar elke video moet opnieuw gemaakt worden voordat er weer een vergoeding tegenover staat. Een merkeigenaar koopt hetzelfde werk in als onderdeel van een product dat hij of zij zelf verkoopt. Of dat product verkoopt, hangt van veel meer af dan beeld: productkeuze, prijs, marge en de rest van je pagina. Een video is dus geen garantie dat er iets verkocht wordt.

Twijfel je tussen werk dat per opdracht betaalt en een eigen merk, dan lees je in de vergelijking tussen setting en een eigen merk hoe die twee routes zich tot elkaar verhouden. Wil je zelf leren een merk op te bouwen, van productkeuze tot productpagina, dan zie je op de pagina van LaunchLab AI™ hoe die opleiding is opgezet.

Wat je vandaag kunt doen

  • Open je eigen productpagina en noteer welke vragen van een klant je beeld nu niet beantwoordt. Dat wordt de kern van je brief.
  • Neem de regels van Bol letterlijk op in je brief, zodat de creator weet wat niet in beeld of in de tekst mag.
  • Maak op basis van de tabel een afsprakenlijst en laat de creator die bevestigen vóór de opnames.
  • Controleer na levering elk bestand op prijzen, websites, levertijden, feestdagen, verkoopkreten, vage duurzaamheidstermen en beeld van anderen, voordat je uploadt.