Een Bol-verkoopaccount kun je niet overdragen aan een nieuwe eigenaar. Op zijn pagina over het overdragen van een verkoopaccount schrijft Bol dat dit volgens de Algemene Voorwaarden niet mogelijk is aan een derde partij. Koop je een bestaand Bol-bedrijf, dan koop je dus niet het account zelf. Blijft de oorspronkelijke eigenaar niet als eigenaar betrokken, dan open je met je eigen bedrijfsgegevens een nieuw verkoopaccount. Hieronder lees je wat Bol wel en niet toestaat, wat dat betekent voor je overname en wat je controleert vóór je betaalt.
Wat Bol wel en niet toestaat
Bol maakt één uitzondering. Het KvK-nummer in een account mag alleen wijzigen als de bedrijfsvorm verandert door uitbreiding, waarbij de oorspronkelijke eigenaar als eigenaar betrokken blijft bij het nieuwe KvK-nummer. Is dat niet zo, dan neemt Bol de wijziging niet in behandeling. Blijft geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken bij het nieuwe bedrijf, dan noemt Bol het een overname, en die is niet toegestaan.
| Situatie | Toegestaan? | Toelichting van Bol |
|---|---|---|
| Eenmanszaak wordt bv of vof, eigenaar blijft eigenaar | Ja | Uitbreiding van de bedrijfsvorm |
| Geen oorspronkelijke eigenaar blijft betrokken | Nee | Dit is een overname |
| Bv wordt vof, of bv/vof wordt eenmanszaak | Nee | Er valt een deel van de aansprakelijkheid weg |
| Van een bv naar een andere bv | Nee | Bol ziet dit als een nieuw bedrijf |
| Eenmanszaak naar andere eenmanszaak, of vof naar andere vof | Nee | Niet toegestaan, zonder aparte reden |
Twee details zijn belangrijk als je koopt. Een KvK-wijziging wegens uitbreiding kan volgens Bol niet worden teruggedraaid. En blijkt na controle dat een wijziging in strijd is met de voorwaarden, dan sluit Bol de verkoopaccounts waarop die wijziging is toegepast. Onze lezing: een constructie die alleen bedoeld is om een overname als uitbreiding te laten lijken, zet het hele account op het spel.
Valt jouw situatie wel onder de uitzondering, dan pas je het KvK-nummer volgens de uitleg over bedrijfsgegevens aanpassen zelf aan in je Verkoopdashboard, onder Instellingen, Account, Bedrijfsgegevens. Je bevestigt de wijziging met tweestapsverificatie, waarna Bol de nieuwe gegevens bij de Kamer van Koophandel ophaalt. Bedrijfsnaam en vestigingsadres worden dan automatisch bijgewerkt. Heb je meerdere verkoopaccounts met hetzelfde KvK-nummer, dan past Bol het overal aan.
Wat dit betekent als je een Bol-bedrijf koopt
In het stappenplan van KVK voor een bedrijfsovername staat dat een overgenomen eenmanszaak of vof een nieuw KVK-nummer krijgt. Leg je dat naast de regels van Bol, dan kom je bij de overname van zo'n bedrijf uit op een nieuw verkoopaccount op jouw gegevens. Je betaalt dan in feite voor wat je wel kunt overnemen. KVK noemt als punten voor het overnamecontract onder meer de prijs, garanties, bezittingen zoals voorraden, intellectueel eigendom, vergunningen en lopende contracten.
Bol zegt op de pagina's die we lazen niets over het meenemen van reviews, kwaliteitsscore of verkoophistorie naar een nieuw account. Ga er dus niet van uit dat dat kan, en vraag het na voordat je een prijs accepteert die op die historie is gebaseerd. KVK raadt bij het beoordelen van de vraagprijs aan om je af te vragen wat er verandert als jij eigenaar bent. Bij een Bol-bedrijf hoort het account precies bij die vraag.
Bij een bv ligt het minder duidelijk. KVK noemt het nieuwe KVK-nummer specifiek bij een eenmanszaak of vof. Of Bol het kopen van alle aandelen van een bv, waarbij het account bij dezelfde bv blijft, ook als overname ziet, staat niet op de pagina's die we lazen. Bol noemt wel elk geval waarin geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft een overname. Vraag dit daarom schriftelijk na bij Partnerservice voordat je tekent. Welke cijfers en gegevens je bij zo'n koop verder opvraagt, lees je in ons artikel over welke cijfers je checkt bij een Bol-bedrijf en wat er meegaat.
Het oude account netjes afsluiten
Gaat het account niet mee, dan sluit de verkoper het. Volgens Bols pagina over het sluiten van een verkoopaccount kan dat eerst tijdelijk via de Winkelstatus. Het aanbod gaat dan offline, maar de artikelen blijven in Mijn aanbod staan, zodat er geen product- of aanbodinformatie verloren gaat. Permanent sluiten gaat per e-mail of via Partnerservice, met het verkoopnummer, het inlog-e-mailadres, het bankrekeningnummer en de reden van sluiting. Bol raadt aan om eerst tijdelijk te sluiten vanwege lopende bestellingen en de retourtermijn van 30 dagen. Na het sluiten kan de verkoper alleen nog inloggen om het financieel overzicht te bekijken.
Let ook op twee praktische punten. Voor voorraad in het distributiecentrum van Logistiek via Bol noemt Bol bij een sluiting door Bol een termijn van 3 weken om die voorraad terug te laten sturen. Welke termijn geldt bij sluiting op eigen verzoek, staat er niet apart bij, dus vraag dat na. En een abonnement op Verzenden via Bol Compleet moet je handmatig uitzetten, anders lopen de kosten door.
Controleer daarnaast hoe het account ervoor staat. Bol kan een account sluiten bij langdurig niet halen van de servicenormen, of wanneer de beleidspunten op 0 uitkomen. Na een sluiting wegens fraude of het schenden van beleid worden ook alle andere verkoopaccounts onder hetzelfde KvK-nummer gesloten. Blijft het account bij een bv, dan wil je dus weten of er beleidspunten zijn afgetrokken.
Zo pak je het aan vóór je betaalt
- Leg de rechtsvorm vast. Kijk in het Handelsregister met wie je zakendoet en of je een eenmanszaak, vof of bv koopt. KVK raadt aan dat vooraf te controleren.
- Vraag Bol om duidelijkheid. Leg je situatie vóór de koopovereenkomst schriftelijk voor aan Partnerservice. Volgens KVK is een intentieverklaring meestal niet volledig bindend, dus je kunt nog stoppen zolang er geen definitieve koopovereenkomst is.
- Doe je due diligence. KVK noemt als minimum dat je controleert of de cijfers kloppen en welke contracten er lopen, met hulp van een accountant of belastingadviseur. Vraag daarbij ook naar servicenormen en beleidspunten van het account.
- Schrijf het contract rond het account. Leg vast welke voorraad, merkrechten en contracten je overneemt, wie het oude account sluit, wie lopende bestellingen en retouren afhandelt en wie abonnementen opzegt.
- Regel de inschrijvingen. Wijzig de inschrijving bij KVK en meld je met je eigen gegevens aan voor een nieuw verkoopaccount als het oude niet mee kan.
Een bredere checklist voor het boekenonderzoek vind je in ons stappenplan voor due diligence bij een webshop of Bol-bedrijf. Twijfel je of kopen wel past bij hoe je je kapitaal wilt inzetten, dan zet ons artikel over investeren in een Bol.com business de afwegingen op een rij. En overweeg je een nieuw merk te laten opbouwen in plaats van een bestaand bedrijf te kopen, dan lees je in onze gids over het kiezen van een Bol-partnership waar je dan op let.
