Groot of zwaar product op Bol: LvB XL+ of zelf verzenden?

Ja, een groot of zwaar product kan via Logistiek via Bol (LvB). Boven het L-formaat werk je wel met XL+: andere tarieven, aanvullende rechten, een apart voorraadplafond en een paar beperkingen die bij een klein product niet spelen. Kies je een eigen magazijn of eigen verzending, dan gelden die LvB-regels niet. Je rekent dan zelf met de opslag, het verpakken, de verzending en de retouren die bij LvB in het tarief zitten. Die keuze maak je dus per product, op basis van je verpakkingsmaten en je eigen kosten per bestelling.

Wat het LvB-tarief dekt

Volgens de tarievenpagina van Logistiek via Bol hangt het tarief af van gewicht en afmetingen. Daarin zitten pick & pack, verzenden, klantenservice en retouren. Btw, commissie en eventuele toeslagen voor specifieke artikelen komen erbovenop. Voor XL+ noemt Bol dezelfde onderdelen in het tarief, exclusief btw en commissie. De bedragen per formaat staan in tabellen op die pagina, die je ook kunt downloaden. We noemen ze hier niet: reken altijd met de actuele tabel voor jouw klasse.

Ook het werk dat je uit handen geeft, telt mee. Bij LvB handelt de klantenservice van Bol de vragen over bestellingen en retouren af, zodat jij minder vragen doorgestuurd krijgt. Alleen als jouw kennis nodig is, verwijst Bol de klant naar jou, zo staat op de pagina Werken met Logistiek via Bol. Raakt een pakket na verzending kwijt, dan vergoedt Bol de LvB-kosten en een deel van de verkoopwaarde. Het percentage per artikel staat in bijlage 1 van de gebruikersvoorwaarden. Je hoeft ook niet alles via LvB te doen: in je bestellingen filter je op eigen levering of op Logistiek via Bol, dus je kunt beide combineren.

Bepaal eerst je formaat: liters, gewicht en gordelomvang

Artikelen in het L-formaat mogen niet groter zijn dan 70 liter. Je rekent de inhoud uit door lengte, breedte en hoogte in centimeters met elkaar te vermenigvuldigen en de uitkomst te delen door 1.000. Bol vraagt je de maten van de totale verpakking aan te houden en ook het gewicht door te geven.

Fictief voorbeeld: een doos van 80 × 50 × 40 cm heeft een inhoud van 160.000 / 1.000 = 160 liter. Dat is ruim boven 70 liter, dus dit artikel valt niet meer in L. Voor de 3XL-klasse gebruikt Bol ook de gordelomvang: 1 × lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte. Voor dezelfde doos is dat 80 + 100 + 80 = 260 cm. In welke XL+-klasse je product valt, lees je af in de tabel met verpakkingsdimensies op de XL+-pagina van Bol.

Wat er verandert boven het L-formaat

Op de XL+-pagina staan deze verschillen met regulier LvB:

• Toegang: voor XL+ heb je aanvullende rechten nodig en krijg je een apart XL+-voorraadplafond, omdat de capaciteit in de aangepaste distributiecentra beperkt is.
• Twee locaties: BFC XL Nieuwegein voor XL en XXL, BFC XL Oosterhout voor 3XL met 1-mans- of 2-manslevering. Bij het voormelden wijst Bol je artikel toe op basis van de verpakkingsdimensies. Een reeks in verschillende maten kan dus over beide locaties verdeeld worden. Bol geeft als voorbeeld een assortiment tv's.
• Maten invullen: je vult de verpakkingsdimensies in onder 'Mijn artikelen', per artikel of in bulk via een Excel-import of je integrator. Kloppen ze niet met de meting van Bol, dan kan het opboeken langer duren en moet het artikel soms naar een ander distributiecentrum. Vul je niets in, dan gaat een XL+-artikel eerst naar een regulier distributiecentrum (BFC), waar het wordt opgemeten en daarna verhuisd. Dat kost tijd.
• Gewicht: voor 3XL met 2-manslevering is in de categorie witgoed-elektronica (MDA) maximaal 150 kg toegestaan.
• België: artikelen met een lange zijde van 170 tot 175 cm of zwaarder dan 30 kg kunnen op dit moment niet naar Belgische klanten. Naar Nederlandse klanten kan het wel.

Daar komt een kostenpunt bij. Koopt een klant twee of meer artikelen uit jouw aanbod in één LvB-bestelling, dan betaal je bij XXXS tot en met L maar één keer verzendkosten, ook als Bol de artikelen in aparte pakketten verstuurt. Artikelen in XL of groter vallen buiten die regeling. Verkoop je een groot product samen met een klein accessoire? Reken dan voor het grote artikel niet op dat voordeel.

Opslag: piektarief en lang liggende voorraad

Bol telt per dag hoeveel artikelen je in het distributiecentrum hebt liggen en rekent daarvoor voorraadkosten. In november en december geldt een piektarief: +40% op de voorraadkosten voor alle sizegroepen van 3XS tot 3XL, dus ook voor XL+. Het is nu november: voorraad die je nu naar Bol stuurt, valt dus meteen onder dat tarief. Ligt voorraad langer dan 180 dagen in het distributiecentrum, dan komt er +100% op het reguliere voorraadtarief. Die toeslag geldt niet voor horloges, zonnebrillen, koffers, tassen en lederwaren, baby- en peuterkleding en kleding en schoenen. Welke kosten er naast de commissie nog meer spelen, lees je in ons overzicht van Lvb-kosten zoals opslag, toeslagen en voorraadtransport.

Verkoopt je grote product langzaam? Stuur dan niet meer voorraad in dan je binnen die 180 dagen denkt te verkopen, en plan grote leveringen bewust rond november en december.

Eigen magazijn: wat je zelf in de vergelijking zet

Op de pagina's van Bol staat niet wat eigen verzending van een groot product jou kost. Dat hangt af van je ruimte, je vervoerder en je verpakking. Zet daarom per bestelling dezelfde onderdelen naast elkaar die in het LvB-tarief zitten:

• opslag: je eigen ruimte of de huur ervan, ook in maanden waarin je weinig verkoopt;
• pick & pack: verpakkingsmateriaal en je tijd per bestelling;
• verzending: het tarief van je vervoerder voor jouw maten en gewicht, en of die naar België levert;
• retouren: het terughalen en controleren van een groot pakket;
• klantvragen over levering en retour, die bij LvB via de klantenservice van Bol lopen.

Zet daar het LvB-tarief uit de actuele tabel van Bol tegenover, plus het piektarief en eventuele toeslagen. Hoe je het omslagpunt per bestelling uitrekent, lees je in het rekenvoorbeeld voor het omslagpunt tussen LvB en zelf verzenden. Verkoop je een flink deel naar België en valt je product onder de België-beperking van XL+? Dan is eigen verzending voor die bestellingen een alternatief om te onderzoeken.

Controleer je tariefgroep en kies je verpakking vóór je eerste levering

Volgens de pagina Afmetingen van je artikelen controleer je regelmatig of je artikel in de juiste tariefgroep staat. Die tariefgroep vind je op de alles-in-1-factuur. Klopt hij niet, dan neem je contact op met Partnerservice. Sinds 15 oktober 2024 gebruikt Bol één meting per EAN en niet meer per partner. Een hermeting vraag je aan via Partner Services. Dat kan één keer per 3 maanden per artikel. Valt de uitkomst tegen, dan kun je de verpakking aanpassen en een nieuwe EAN aanvragen. Krijgt een bestaand artikel een nieuwe verpakking met andere maten en wil je het via LvB verkopen? Dan vraag je ook een nieuwe EAN aan en stop je zelf de verkoop van het oude artikel. De reviews van het oude artikel gaan niet mee naar het nieuwe.

Voor een groot product betekent dat: leg de definitieve doos vast voordat je je eerste batch naar Bol stuurt. Bol waarschuwt dat een kleine wijziging in de maten al snel gevolgen heeft voor de verwerking. Wissel je later van verpakking, dan kost je dat een nieuwe EAN en je opgebouwde reviews. Hoe je aan een EAN-code komt, lees je in ons artikel over EAN-codes voor Bol.

Zo beslis je per product

1. Meet de totale verpakking en het gewicht, en reken de inhoud in liters uit (voor 3XL ook de gordelomvang).
2. Zoek in de actuele tabellen van Bol op in welke klasse je valt en welk tarief daarbij hoort.
3. Valt je product boven L, controleer dan of je XL+-rechten en een XL+-voorraadplafond hebt. Op de XL+-pagina staat hoe je je aanmeldt.
4. Kijk welk deel van je verkoop naar België gaat en of je product een lange zijde van 170 tot 175 cm heeft of zwaarder is dan 30 kg.
5. Plan je voorraad rond het piektarief in november en december en rond de grens van 180 dagen.
6. Zet je eigen kosten per bestelling ernaast en kies per product, niet voor je hele assortiment tegelijk.