Kort antwoord: Bol rekent niets voor het aanbieden van je assortiment. Volgens het partnerplatform betaal je pas als je iets verkoopt, en dat bedrag heet commissie. Gebruik je Logistiek via Bol (LvB), dan komen er kosten voor verzending en opslag bij. Adverteren loopt via een aparte factuur. Je vindt alles in het tabblad Financiën van je verkoopaccount. Het precieze commissiebedrag per artikel zie je onder Artikelen.
Wat kost een verkoopaccount bij Bol per maand?
Op de commissiepagina van het partnerplatform schrijft Bol dat het aanbieden van je assortiment gratis is en dat je alleen betaalt wanneer je iets verkoopt. Op de pagina's over commissie en de Verkoopfactuur noemt Bol geen vast maandbedrag voor het account. Toch betaal je niet altijd alleen bij een verkoop. Ligt je voorraad in een distributiecentrum van Bol, dan betaal je daar per dag voor (zie verderop). Kijk dus vooral welke diensten je zelf aanzet.
Vaste en variabele commissie: twee delen per artikel
Bij de term “vaste commissie” denk je misschien aan een abonnement. Het is echter een vast bedrag per verkocht artikel. Bol onderscheidt twee delen:
- Vaste commissie: een vast bedrag per artikel. De hoogte hangt af van het type artikel en de verkoopprijs inclusief btw.
- Variabele commissie: een percentage van de verkoopprijs inclusief btw. Het percentage hangt af van het type artikel en soms ook van de prijs.
Bol geeft zelf een rekenvoorbeeld. In de categorie Keukenartikelen ligt de variabele commissie tussen 5% en 12,5% en het vaste bedrag tussen €0,05 en €0,95. Een pastamachine van €206,50 met 12,4% en €0,95 geeft een variabele commissie van €25,60. Samen is dat €26,55, exclusief btw. Het percentage geldt voor de prijs inclusief btw. Reken je in je marge met een prijs exclusief btw, dan kom je op een te lage commissie uit.
Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie. Die btw staat op je Verkoopfactuur. Volgens Bol kun je de btw over zijn diensten terugvragen in je btw-aangifte, als je recht hebt op btw-aftrek. Zit je bedrijf in België, dan geef je je btw-nummer door aan Bol. Bol rekent de commissie dan zonder btw en jij geeft die zelf aan via de verleggingsregeling.
Waar zie je de exacte commissie?
Bol noemt de tabel met commissietarieven per categorie zelf een schatting. Het juiste bedrag vind je in je verkoopaccount onder Artikelen: vul daar het artikel en je verkoopprijs in. Doe dat voor elke prijs die je overweegt, want het vaste bedrag en het percentage hangen ook af van de prijs. In ons artikel over de commissietabel lezen en een passende prijs kiezen lees je hoe je categorieën en prijspunten met elkaar vergelijkt.
Voor sommige artikelen geldt tijdelijk een commissiekorting. Bol past die automatisch toe als je prijs gelijk is aan of lager is dan het aangegeven prijspunt. In je verkoopaccount zie je welke artikelen in aanmerking komen. Werk je met een koppeling, dan kun je commissietarieven en kortingen ook via de API van Bol ophalen.
Welke kosten staan er nog meer op je factuur?
Op de Verkoopfactuur telt Bol per factuurperiode je opbrengsten op en trekt het de kosten er meteen van af. Welke regels je ziet, hangt af van de diensten die je gebruikt.
| Kostenpost | Wanneer Bol het rekent |
|---|---|
| Commissie | Per verkocht artikel: een vast bedrag plus een percentage van de verkoopprijs |
| Correctie commissie | Bij een retour of een kwijtgeraakte verzending wordt de eerder gerekende commissie gecorrigeerd |
| Pick&pack-kosten | Per artikel, voor het picken en inpakken |
| Verzendkosten | Per bestelling |
| Voorraadkosten | Per dag en per EAN, voor voorraad in het distributiecentrum |
| Bijdrage aan retourzegel | Per retourzegel die een klant gebruikt om een retour naar jou te sturen |
| Bijdrage aan pakketzegel | Als je bestellingen verstuurt met pakketzegels via Bol |
Adverteren via Bol staat niet op deze factuur. Daarvoor krijg je een aparte factuur, die ook in het tabblad Financiën staat. Bol verrekent die met je Verkoopfactuur wanneer dat kan. Retouren worden verrekend in de factuurperiode waarin je het artikel als retour verwerkt.
Logistiek via Bol: wat zit in het tarief en wat niet?
De tarieven van Logistiek via Bol hangen af van het gewicht en de afmetingen. Volgens Bol zitten pick&pack, verzenden, klantenservice en retouren in het tarief. Btw, commissie en eventuele toeslagen voor specifieke artikelen betaal je apart. Voor artikelen onder €16 rekent Bol lagere verzendtarieven. Bestelt een klant twee of meer van jouw artikelen in één keer, dan betaal je één keer verzendkosten. Dat geldt voor de klassen XXXS tot en met L.
Bol telt de voorraadkosten per dag over de artikelen die in het distributiecentrum liggen. Ze lopen dus ook door op dagen zonder verkoop. Twee toeslagen zijn nu extra belangrijk:
- Piektarief: in november en december geldt een extra toeslag van 40% op de voorraadkosten voor de formaten 3XS tot en met 3XL. Die periode loopt nu.
- Lang liggende voorraad: ligt je voorraad langer dan 180 dagen in de distributiecentra, dan betaal je een toeslag van 100% op het reguliere voorraadtarief. Voor een aantal productcategorieën geldt die toeslag niet.
Meer over opslag, toeslagen en voorraadtransport naast de commissie lees je in ons overzicht van LvB-kosten naast de commissie.
Zo lees je je kosten in het tabblad Financiën
Op de pagina over het tabblad Financiën en de factuurspecificatie legt Bol uit waar je wat vindt. In de praktijk werk je zo:
- Bekijk het tussentijdse factuurbedrag. Bovenaan staat de huidige factuurperiode met een tussentijds bedrag. Dat bedrag wordt elke dag bijgewerkt. Een melding laat zien of je het ontvangt of aan Bol moet betalen.
- Download de factuur en de specificatie. Rechts staan de knoppen 'Download factuur' en 'Download specificatie'. De specificatie laat per factuurregel zien om welke artikelen en bestellingen het gaat. Ze wordt elke 6 uur bijgewerkt.
- Filter op EAN of bestelnummer. Zo zie je per bestelling wat je betaalt en ontvangt, en of het om een Nederlandse of Belgische bestelling gaat. Retouren vind je onder de correctie van de verkoopprijs.
- Controleer de uitbetaling. Je krijgt de Verkoopfactuur op de eerste dag van elke factuurperiode (maandelijks of per 2 weken). Op de eerstvolgende werkdag betaalt Bol het openstaande bedrag uit. Het kan tot 3 dagen duren voordat het geld op je rekening staat. Staat er meer open dan je in die periode hebt verdiend, dan wordt je uitbetaling uitgesteld.
- Kies je uitbetaalschema. Onder 'uitbetaalschema' kies je per kwartaal voor 1 of 2 uitbetalingen per maand. Een wijziging gaat pas in op de eerste dag van het volgende kwartaal.
Van factuur naar margecheck per product
De factuur laat zien wat er is gebeurd. Wil je een besluit nemen over een product, dan zet je de kosten per artikel naast elkaar:
- Neem je verkoopprijs inclusief btw en zoek onder Artikelen de exacte commissie bij die prijs op.
- Gebruik je LvB, zoek dan het tarief voor het formaat van je artikel op en tel eventuele toeslagen erbij.
- Haal uit de specificatie, gefilterd op EAN, de voorraadkosten en de correcties door retouren.
- Tel de kosten van de aparte factuur van Adverteren via Bol mee als je adverteert.
Hoe je die posten samen omrekent naar een winst per stuk, zie je in het rekenvoorbeeld voor winst per product op Bol. Bol noemt zijn commissietabel een schatting. Controleer de bedragen daarom in je eigen account voordat je een prijs of een inkoop vastlegt.
