Steek je geld in een bestaand Bol-bedrijf? Controleer dan eerst drie dingen: van wie het verkoopaccount is en of jouw instap binnen de regels van Bol past, welke voorraad er echt ligt, en wat jij op papier krijgt aan zeggenschap, toegang en bezittingen. Het belangrijkste vertrekpunt staat op het Partnerplatform: een verkoopaccount kan niet worden overgedragen aan een derde partij. Je stapt dus in bij een bedrijf, niet in een account dat je los kunt meenemen.
1. Van wie is het verkoopaccount, en blijft dat zo?
Volgens de pagina over een verkoopaccount overdragen kun je een verkoopaccount volgens de Algemene Voorwaarden niet overdragen aan een derde partij. Bedrijfsgegevens mogen alleen veranderen als de bedrijfsvorm wijzigt door uitbreiding en de oorspronkelijke eigenaar als eigenaar betrokken blijft bij het nieuwe KVK-nummer. Bol geeft daarbij deze voorbeelden:
| Situatie | Toegestaan volgens Bol |
|---|---|
| Eenmanszaak wordt bv of vof, eigenaar blijft eigenaar | Ja |
| Geen enkele oorspronkelijke eigenaar blijft betrokken | Nee, Bol ziet dit als overname |
| Bv naar vof, of bv/vof naar eenmanszaak | Nee, er valt een deel van de aansprakelijkheid weg |
| Bv naar een andere bv | Nee, Bol ziet dit als een nieuw bedrijf |
| Eenmanszaak naar eenmanszaak, vof naar vof | Nee |
Wat betekent dat voor jou? De huidige eigenaar blijft en jij komt erbij: die constructie lijkt het meest op het voorbeeld dat Bol toestaat, een eenmanszaak die samen met de eigenaar een bv of vof wordt. Is het bedrijf al een bv en wil je het onderbrengen in een nieuwe, gezamenlijke bv? Dan valt dat onder 'bv naar een andere bv', en dat staat Bol niet toe. Op deze pagina legt Bol niet uit hoe het omgaat met de verkoop van aandelen binnen dezelfde bv, waarbij het KVK-nummer gelijk blijft. Vraag dat na bij Bol voordat je tekent en vraag om een schriftelijk antwoord.
Twee waarschuwingen van Bol wegen zwaar. Pas je je KVK-gegevens aan vanwege een bedrijfsuitbreiding, dan kun je dat niet terugdraaien. En blijkt na controle dat een wijziging in strijd is met de voorwaarden, dan sluit Bol de verkoopaccounts waarop die wijziging is toegepast. Kies je de verkeerde constructie, dan raakt dat dus precies het account waar je in investeert.
Eigenaar en gebruikers in het account
Ook binnen het account ligt de rolverdeling vast. Volgens de pagina Gebruikers en rollen kan de persoon die het verkoopaccount heeft geopend, de 'eigenaar', nooit uit het account worden verwijderd. Beheerders kunnen wel op elk moment worden verwijderd. Een beheerder heeft toegang tot alle onderdelen, maar alleen de eigenaar kan bedrijfsgevoelige informatie aanpassen. Daarnaast kun je eigen rollen samenstellen, bijvoorbeeld met toegang tot klantvragen of met de mogelijkheid om de status van lopende bestellingen in te zien.
Leg je die regels naast elkaar, dan hoort de eigenaarsrol bij degene die het account opende. Jij krijgt een rol die je wordt gegeven en die ook weer kan worden ingetrokken. Leg daarom vast welke rol je krijgt, wat je daarmee mag inzien en wat er gebeurt als je toegang wordt beperkt. Hoe aandelen, zeggenschap en eigendom zich tot elkaar verhouden, lees je in wat er van jou blijft als iemand anders je e-commercebedrijf beheert.
Wil de verkoper er helemaal uit?
Blijft geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken, dan is het volgens Bol een overname, en die is niet toegestaan. Met de nieuwe bedrijfsgegevens open je dan een nieuw verkoopaccount. In de praktijk koop je in dat geval waarschijnlijk vooral voorraad, merk en contracten, en geen lopend account. Hoe je zo'n overname onderzoekt, staat in de due-diligencechecklist voor een webshop of Bol-bedrijf.
2. Welke voorraad ligt er echt?
In voorraad zit geld dat al is uitgegeven. Als instapper wil je weten hoeveel daarvan nog verkoopbaar is. Ligt een deel bij Logistiek via Bol (LvB)? Vraag de verkoper dan om de schermen live in het account te laten zien, in plaats van een export of spreadsheet te sturen. Onder Voorraadbeheer brengt Bol deze onderwerpen samen: voorraadplafond, voorraadstanden, voorraadverschillen, voorraadmutaties, onverkoopbare voorraad en voorraadanalyse. Dat zijn ook de vragen die jij als instapper hebt:
- Voorraadstanden: hoeveel stuks liggen er per artikel, en klopt dat met de voorraadlijst en de inkoopfacturen?
- Voorraadverschillen en voorraadmutaties: welke verschillen waren er en hoe zijn die afgehandeld?
- Onverkoopbare voorraad: hoeveel kan niet meer verkocht worden, en wat gebeurt daarmee?
- Voorraadanalyse en voorraadplafond: past de hoeveelheid bij wat er verkocht wordt, of zit er geld vast in trage artikelen?
Op de overzichtspagina beschrijft Bol niet wat elk scherm precies toont. Kijk daarom zelf in het account, terwijl de verkoper erbij is.
Verzendt het bedrijf een deel zelf? Op de pagina Werken met Logistiek via Bol staat dat je bestellingen onder 'Bestellingen' kunt filteren op 'Eigen levering' of op LvB. Zo zie je welk deel van de verkoop uit eigen voorraad komt. Die voorraad ligt ergens anders en tel je apart, bijvoorbeeld tijdens een bezoek aan de opslag.
Het filter laat ook zien hoe het werk verdeeld is. Bij LvB handelt de klantenservice van Bol de vragen over bestellingen en retouren af. Alleen als jouw expertise nodig is, verwijst Bol de klant door naar de verkoper. Hoe groter het deel via LvB, hoe minder klantcontact het bedrijf zelf heeft op die bestellingen.
3. Wat krijg jij op papier?
KVK beschrijft in het stappenplan voor een bedrijfsovername hoe een koper dit aanpakt. Dat stappenplan gaat over een overname en niet over een belang in een bedrijf. Toch kun je de controles ook gebruiken als je maar een deel koopt.
Cijfers en contracten
Volgens KVK heb je bij een overname een onderzoeksplicht. Met een boekenonderzoek (due diligence) controleer je of de informatie van de verkoper klopt, in elk geval de cijfers en de lopende contracten. KVK raadt aan om daarbij altijd een accountant of belastingadviseur in te schakelen. Om de waarde in te schatten noemt KVK onder meer:
- omzet en winst van de afgelopen jaren, met jaarrekeningen van minimaal drie jaar;
- bezittingen en eventuele schulden;
- lopende contracten met klanten en leveranciers;
- (lang)lopende huurcontracten en andere betaalverplichtingen.
Bij een Bol-bedrijf vul je dat aan met de controle van account en voorraad hierboven. Is het bedrijf jonger dan drie jaar, dan zijn er minder jaarrekeningen. Wat je zelf in het account en in de inkoopadministratie ziet, telt dan zwaarder mee. Volgens KVK controleer je ook vooraf in het Handelsregister met wie je zakendoet.
Over rendement zeggen deze bronnen niets. Zie elke verwachting van de verkoper als een aanname, die je terugrekent naar de cijfers die je hebt gezien. Welke risico's bij zo'n belang horen, lees je in investeren in een Bol.com-business: slim of niet?
Wat je vastlegt
KVK noemt de intentieverklaring als de plek voor de belangrijkste afspraken, zoals geheimhouding, waardebepaling, betaling en planning. Zo'n verklaring is meestal niet volledig bindend. In het definitieve contract staan volgens KVK onder meer de prijs, de afspraken en verplichtingen, de garanties en wat er gebeurt met bezittingen zoals voorraden. KVK wijst er ook op dat je goed nadenkt over intellectueel eigendom en lopende contracten. Voor een Bol-bedrijf betekent dat concreet:
- op wiens naam het merk en de productcontent staan;
- welke voorraad er bij je instap is, op basis van de telling die je zelf hebt gezien;
- welke rol je in het verkoopaccount krijgt en wat er gebeurt als die wordt ingetrokken;
- wat er met het account gebeurt als de eigenaar stopt, nu Bol geen overdracht aan een derde partij toestaat;
- wie beslist over inkoop en extra uitgaven.
KVK raadt aan om het contract juridisch te laten controleren of opstellen. Bij financiering noemt KVK onder meer een zakelijke lening, crowdfunding en geld van investeerders, zoals een business angel. Leg ook die afspraken goed vast.
Heb je liever een merk dat vanaf de start op je eigen naam staat dan een belang in het bedrijf van iemand anders? In hoe je een Bol-partnership kiest die past zet je de opties naast elkaar.
