Hoeveel uur per week je nodig hebt voor een eerste product, staat nergens vast. De officiële bronnen die we hiervoor openden, van Bol en de KVK, noemen geen norm in uren. Ze laten wel zien welke stappen je kunt plannen en waar je vooral op anderen wacht. Als ouder heb je daar meer aan dan aan één getal, want je verdeelt het werk dan over drie soorten tijd: korte avondblokken, één langer blok per week en wachttijd waarin je niets hoeft te doen.
Waarom er geen vast aantal uren bestaat
Hoe lang het duurt tot je eerste verkoop, hangt af van keuzes die per product verschillen. Volgens de KVK hangt de keuze voor een manier van internationaal transport onder meer af van het soort product, de grootte, het gewicht, de hoeveelheid en hoe snel het geleverd moet worden. De KVK noemt transport ook een dienst waarvoor je afspraken en een planning maakt met je leverancier, expediteur of transporteur. Een deel van je doorlooptijd ligt dus bij anderen. Die tijd zet je in je planning als wachttijd, niet als werk.
De bruikbare vraag is daarom niet hoeveel uur je nodig hebt, maar welke taak in welk blok past. Een vast weekritme helpt je om door te gaan als het thuis druk is. In het artikel over hoe je 5 uur per week over je productmerk verdeelt lees je hoe je zo'n ritme opzet. Hieronder gaat het om de taken die bij een eerste product horen.
Korte avonden, een langer blok en wachttijd
Korte avondblokken
Hier horen taken bij die je in een uur begint en afrondt, ook als je even wordt onderbroken. Leveranciers mailen over samples is daar een goed voorbeeld van. De KVK raadt aan om vooraf te vragen onder welke voorwaarden een leverancier samples levert: mag je ze houden, of verwacht de leverancier ze na een tijd terug? Ook levert niet elke leverancier gratis samples. Komt je sample van buiten de EU? Vraag de leverancier dan om een proformafactuur mee te sturen met de waarde van de samples en een vermelding dat het om een samplezending gaat. De invoeraangifte regelt meestal een logistiek dienstverlener of douane-expediteur. Zulke vragen verstuur je op een korte avond, en de antwoorden lees je in een volgend blok.
Ook de eerste stappen van je verkoopaccount zijn kort. Voor het aanmaken van een Bol-account noemt Bol 5 minuten, voor het registreren van je bedrijf 15 minuten.
Eén langer, rustig blok
Sommige taken vragen aandacht zonder onderbreking. Samples van verschillende leveranciers naast elkaar beoordelen is er één van. Volgens de KVK zie je met een sample of het product voldoet aan je kwaliteitseisen en aan de producteisen die gelden, en kun je zo leveranciers met elkaar vergelijken. Het instellen van je verkoopaccount hoort hier ook bij. In de veelgestelde vragen van Bol staat de vraag waarom de e-learning verplicht is en waarom je die niet kunt pauzeren. Plan die stap dus niet op een avond waarop je verwacht dat je gestoord wordt.
Wachttijd
De beoordeling van je registratie duurt volgens Bol 3 tot 5 werkdagen en de laatste controle 1 werkdag. Ook het moment waarop samples binnenkomen en het transport van je eerste batch zijn wachttijd. Schrijf erbij op of de leverancier de levertijd haalt die hij noemde. Volgens de KVK test je met de levering van samples namelijk ook hoe betrouwbaar je leverancier is, bijvoorbeeld of hij de levertijd en de juiste specificaties nakomt. Gebruik de weken waarin je wacht voor taken die niet van dat antwoord afhangen.
De Bol-verkoopaccount: weinig werk, wel wachttijd
Voor de verkoopaccount geeft Bol op de pagina over het aanmeldproces per stap een tijdsindicatie. Opgeteld is dat ongeveer 50 minuten actief werk over drie stappen, plus wachttijd voor twee controles.
| Stap | Tijd volgens Bol | Soort tijd |
|---|---|---|
| Bol-account aanmaken | 5 minuten | Kort avondblok |
| Bedrijf registreren | 15 minuten | Kort avondblok |
| Beoordeling van je registratie | 3 tot 5 werkdagen | Wachttijd |
| Verkoopaccount instellen, met e-learning | 30 minuten | Rustig blok |
| Laatste controle | 1 werkdag | Wachttijd |
Leg vooraf klaar wat Bol vraagt: een KvK- of KBO-nummer, een btw-nummer, een geldig identiteitsbewijs en een betaalrekening in een SEPA-land. Bij het instellen kies je ook je winkelnaam, voeg je een logo en een korte omschrijving toe en geef je je retouradres op. Inloggen op het verkoopaccount kan pas als je de bevestigingsmail hebt. Daarna begint volgens Bol je GroeiStart-periode, waarin Bol je tijdens je eerste 100 bestellingen op weg helpt. Wil je de hele route zien, lees dan hoe lang het met private label op Bol duurt van idee tot eerste verkoop.
Eerste batch en transport: plannen met anderen
Ben je tevreden over je sample? Dan raadt de KVK aan om bij je order een kwaliteitscontrole te laten doen door een inspectiebureau en te werken met een golden sample: één perfect voorbeeld dat jij, je leverancier en het inspectiebureau alle drie gebruiken. Een inspectie kost geld. Volgens de KVK verdient die zich bij grotere orders vanaf ongeveer 10.000 tot 15.000 dollar vaak terug, maar kan een controle bij kleine orders te duur zijn. Spreek ook met je leverancier af wie het vervoer regelt en betaalt. De KVK noemt Incoterms® als manier om dat vast te leggen. Voor je weekplanning betekent dit dat je een extra overleg met leverancier en inspecteur inplant en dat je die afspraken in je offerte zet voordat de wachttijd begint.
Een weekschema om mee te beginnen
Stel dat je thuis afspreekt dat je 5 uur per week hebt (fictief voorbeeld, geen norm):
- Dinsdagavond, 1 uur: leveranciers mailen over samplevoorwaarden, levertijd en de proformafactuur.
- Donderdagavond, 1 uur: de antwoorden naast elkaar zetten en je vragenlijst bijwerken.
- Zaterdagochtend, 3 uur: samples vergelijken met je eisen, of in een andere week de e-learning doen en je verkoopaccount instellen.
In een week waarin je wacht op samples of op de controle van Bol, kan het lange blok korter. Is je kind ziek of heb je een drukke werkweek, dan schuift alles een week op. Daarom werkt een plan met wachttijd erin beter dan een vaste lanceerdatum. Hoe snel jij door de stappen gaat, hangt af van je product en je leverancier. Over je eigen tempo zegt dit schema dus niets.
Wat je deze week kunt beslissen
- Welke twee avonden en welk langer blok je vrijhoudt, en wie thuis dan de zorg op zich neemt.
- Welke vragen je leveranciers stelt over samples: kosten, terugsturen en levertijd.
- Of je alle stukken voor de Bol-registratie al hebt.
Wil je deze stappen leren in een vaste volgorde, in plaats van alles zelf uit te zoeken? Op de pagina over LaunchLab AI™ lees je hoe de opleiding van Business Mine is opgebouwd.
