Voor een verkoopaccount op Bol als ondernemer in Nederland of België leg je vier dingen klaar: een geldig KvK- of KBO-nummer, een geldig btw-nummer, een geldig paspoort of identiteitskaart en een actieve betaalrekening in een SEPA-land. Daarna maak je een Bol-account aan, registreer je je bedrijf, wacht je op de beoordeling, stel je je winkel in en volgt nog een laatste controle. Tel je de tijdsindicaties van Bol op, dan ben je zo’n vijftig minuten met invullen bezig en wacht je vier tot zes werkdagen op de controles.
Wat je klaarlegt voordat je begint
Op de pagina over het aanmeldproces voor Nederland en België zet Bol de gegevens op een rij die je bij de hand moet hebben. Hierop let je per onderdeel:
- KvK- of KBO-nummer. Bol vraagt een geldig bedrijfsregistratienummer: KvK in Nederland, KBO in België. Zonder inschrijving kom je dus niet door de aanmelding. Wat die inschrijving inhoudt, lees je in ons artikel over de KVK-inschrijving die Bol vraagt.
- Btw-nummer. Ook dat moet geldig zijn. In de veelgestelde vragen behandelt Bol apart waarom je onder de kleine ondernemersregeling (KOR) toch een btw-nummer moet hebben. Val je onder de KOR, lees dan dat antwoord voordat je begint.
- Identiteitsbewijs. Bol noemt een paspoort of identiteitskaart; een rijbewijs staat niet in dat rijtje. Kijk naar de vervaldatum, zodat je niet halverwege hoeft te stoppen.
- Betaalrekening. Een actieve rekening die gevestigd is in een SEPA-land. Op die rekening komt na levering het aankoopbedrag binnen, minus de commissie.
Daarnaast heb je een e-mailadres nodig: je gebruikt je bestaande klantaccount of je maakt een nieuw account aan met je zakelijke e-mailadres. Tweestapsverificatie is verplicht bij het aanmaken van je Bol-account, dus richt die meteen in. Met een apart zakelijk adres houd je je verkoopmail gescheiden van je privéaankopen; dat is een keuze, geen eis.
Kijk eerst of je aanbod past
Op de startpagina voor Nederlandse en Belgische partners zet Bol nog een stap vóór de aanmelding: controleer of je artikelen geschikt zijn. Ze hebben een geldige EAN/GTIN- of ISBN-code nodig en moeten voldoen aan het assortimentsbeleid, de verkooprechten en de merkrichtlijnen. Bouw je een eigen merk, dan hoort de EAN-code bij de eerste dingen die je uitzoekt; wat die kost en waar je hem koopt, staat in ons artikel over EAN-codes voor private label.
Bol controleert accounts ook op basis van wetgeving zoals de Digital Services Act en de Sanctiewet, en verwijst voor alle afspraken naar de Gebruikersvoorwaarden Zakelijke Verkopen. Lees die voorwaarden door voordat je je gegevens invult. Dan weet je waar je je bij goedkeuring aan verbindt.
De stappen en hoe lang ze volgens Bol duren
Bol geeft op de pagina Start met verkopen en op de pagina over het aanmeldproces een tijdsindicatie per stap. Dat zijn indicaties van Bol zelf, geen vaste termijnen.
| Stap | Wat er gebeurt | Tijdsindicatie Bol |
|---|---|---|
| Bol-account aanmaken | Bestaand klantaccount of nieuw account met zakelijk e-mailadres; tweestapsverificatie is verplicht | 5 minuten |
| Bedrijf registreren | Via de externe dienstverlener Duna, die je gegevens controleert | 15 minuten |
| Beoordeling registratie | Bol controleert of je aan de voorwaarden voldoet | 3 tot 5 werkdagen |
| Verkoopaccount instellen | E-learning, verkooplanden, winkelgegevens, contactgegevens en retourbeleid | 30 minuten |
| Laatste controle | Controle van de ingediende informatie; bij goedkeuring volgt een bevestigingsmail | 1 werkdag |
| Klaar voor de start | Artikelen, prijzen en voorraad toevoegen | Geen indicatie |
Twee details besparen je zoekwerk. Je kunt pas inloggen op je verkoopaccount nadat je de bevestigingsmail hebt ontvangen; probeer je het eerder, dan krijg je een foutmelding. En kom je tijdens de bedrijfsregistratie de naam Duna tegen, dan hoort dat bij het proces: Bol werkt voor die registratie samen met deze externe dienstverlener.
Wat je na de beoordeling instelt
Om de registratie te voltooien vraagt Bol vier onderdelen:
- De e-learning. Je maakt kennis met Bol, het assortimentsbeleid en de servicenormen, en je ziet waar je informatie en nieuwe ontwikkelingen vindt. In de veelgestelde vragen legt Bol uit waarom je de e-learning niet kunt pauzeren; plan hem dus op een moment waarop je niet gestoord wordt.
- Je winkel. Je kiest of je in Nederland, België of beide landen verkoopt, en je vult een winkelnaam, een logo en een korte omschrijving in. Heb je die vooraf klaar, dan hoef je ze niet ter plekke te bedenken.
- Contactgegevens. Een geldig telefoonnummer en e-mailadres waarop je bereikbaar bent. Ze worden gebruikt voor communicatie met Bol én met je klanten, dus kies gegevens die je ook over een jaar nog gebruikt.
- Retourbeleid. Je bepaalt hoe klanten artikelen terugsturen en je geeft een retouradres op. Bol adviseert zijn eigen retourlabel. Werk je vanuit huis, bedenk dan of je je woonadres als retouradres wilt gebruiken.
Daarna voert Bol de laatste controle uit op basis van wat je hebt ingevuld. Is alles in orde, dan krijg je een e-mail dat je verkoopaccount is goedgekeurd.
Na goedkeuring: je eerste verkopen
Met de goedkeuring begint je GroeiStart-periode: tijdens je eerste 100 bestellingen helpt Bol je op weg. Op de pagina voor nieuwe partners staat daarnaast een aparte uitleg over hoe Bol je tijdens die periode aanspreekt op prestaties, naast de servicenormen. Lees die vóór je eerste bestelling, zodat je weet waarop je beoordeeld wordt.
Vervolgens voeg je artikelen, prijzen en voorraad toe. Je krijgt een verkoop zodra je aanbod het koopblok wint: de knop waarmee de klant het product in de winkelwagen legt. Volgens Bol vergroot je die kans met een concurrerende prijs, een snelle levertijd en goede service. Voor de verzending heb je op het Partnerplatform de keuze tussen je eigen verzendwijze, Verzenden via Bol en Logistiek via Bol. Bij die logistieke diensten neemt Bol opslag, verpakking en verzending van je over, en voor Logistiek via Bol is er een apart aanmeldformulier. Wil je meer zichtbaarheid, dan biedt Bol daarnaast advertentiediensten zoals Sponsored Products.
Wat de aanmelding kost en wat niet
Het verkoopaccount maak je volgens Bol gratis aan, en je betaalt commissie over je verkochte artikelen. Na levering ontvang je het aankoopbedrag automatisch op je rekening, minus die commissie. Bol betaalt uit op de 1e en de 15e van de maand. Koop je zelf voorraad in, dan betaal je die vóór je verkoopt, terwijl de opbrengst pas na levering en op een uitbetaaldag binnenkomt. Neem dat verschil in tijd mee in je planning.
Die commissie is niet je enige kostenpost. Inkoop en voorraad vallen erbuiten, en voor diensten zoals Logistiek via Bol en Sponsored Products publiceert Bol aparte pagina's met voorwaarden en tarieven. Een overzicht van wat er in de praktijk bij komt, vind je in ons artikel over wat starten op Bol.com echt kost. Hoeveel geld je vooraf vrijmaakt, lees je in ons artikel over realistisch startkapitaal.
Wat je vandaag kunt controleren
- Staat je bedrijf ingeschreven bij de KvK of de KBO, en heb je je btw-nummer bij de hand?
- Is je paspoort of identiteitskaart nog geldig?
- Is je zakelijke rekening actief en gevestigd in een SEPA-land?
- Heeft elk artikel dat je wilt aanbieden een geldige EAN/GTIN- of ISBN-code, en past het binnen het assortimentsbeleid, de verkooprechten en de merkrichtlijnen?
- Liggen je winkelnaam, logo, korte omschrijving, contactgegevens en retouradres klaar?
Heb je dit rond, dan zit de meeste doorlooptijd volgens de indicaties van Bol in het wachten op de controles, niet in het invullen.
