Kort antwoord: meestal niet. Volgens KVK moet je je inschrijven als je aan drie ondernemerscriteria voldoet. Je levert zelfstandig producten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Een webshop die verkoopt aan mensen die je niet kent en op herhaalverkoop mikt, voldoet daar in de regel aan. Dat geldt ook al vóór je eerste bestelling, zoals het webshopvoorbeeld van KVK zelf laat zien. Alleen als je activiteit echt een hobby blijft, schrijf je je niet in. Ook dan kan de Belastingdienst je nog als btw-ondernemer zien.
De drie KVK-criteria toegepast op een webshop
Op de pagina Moet je je bedrijf inschrijven bij KVK? (bijgewerkt 4 augustus 2026) noemt KVK drie regels. Voldoe je aan alle drie, dan schrijf je je in. Zo pakken ze uit voor iemand die een webshop of een eigen productmerk wil starten:
- Zelfstandig producten leveren, of je daarop voorbereiden. Let op dat laatste stuk. KVK noemt als voorbeeld dat je al materialen hebt ingekocht om je product te maken. Bestel je je eerste voorraad of samples, dan zit je dus al in de voorbereidingsfase. Wachten tot je eerste verkoop is geen reden om de inschrijving uit te stellen.
- Een prijs vragen waarmee je geld verdient. Een hobby die je alleen geld kost, valt hier niet onder. Een webshop die met marge verkoopt wel.
- Regelmatig leveren aan anderen dan familie of vrienden. Een openbare webshop is juist bedoeld voor onbekende klanten.
KVK laat het verschil zien met twee voorbeelden. Hieronder staan ze naast elkaar.
| Criterium | Marek: fotografeert als hobby | Jeroen: opent een webshop |
|---|---|---|
| Zelfstandig leveren | Ja, hij levert zelf een dienst | Ja, hij levert zelf producten |
| Geld verdienen | Nee, alleen een klein bedrag voor zijn kosten | Ja |
| Regelmatig aan anderen | Nee, af en toe en alleen voor vrienden en familie | Ja, ook al heeft hij nog geen klanten |
| Uitkomst | Geen inschrijving | Inschrijving bij KVK |
Uit het voorbeeld van Jeroen haal je het belangrijkste punt. Hij heeft nog geen klanten, maar wel een marketingplan en de bedoeling om regelmatig te leveren. Volgens KVK is dat genoeg om je in te schrijven.
Twijfel je? Beantwoord de vier hulpvragen
Twijfel je over een van de criteria? Dan geeft KVK vier hulpvragen die je met ja of nee beantwoordt:
- Steek je tijd of geld in de start van je bedrijf, of neem je personeel in dienst?
- Werk je regelmatig en voor langere tijd in je bedrijf?
- Heb je meerdere klanten of ben je er actief naar op zoek?
- Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet?
Is het overal ja, dan schrijf je je in. Is een antwoord nee of twijfel je nog, dan verwijst KVK naar de voorbeelden en naar het KVK Adviesteam. Dat team bespreekt je situatie gratis. Wie voorraad inkoopt, een productpagina bouwt en klanten zoekt, beantwoordt de eerste en de derde vraag vrijwel zeker met ja.
Wanneer schrijf je je in?
KVK hanteert je startdatum: het moment waarop je met je bedrijfsactiviteiten begint. Inschrijven kan vanaf een week vóór die datum tot een week erna. Je bereidt de inschrijving online voor en rondt die af op een KVK-kantoor, waar ook je identiteit wordt gecontroleerd. Je kunt daar ook eerder langsgaan, tot maximaal drie maanden vóór je startdatum. Je KVK-nummer krijg je dan per post in de week van je startdatum. Voor de inschrijving betaal je een inschrijfvergoeding. De inschrijfpagina van KVK laat je kiezen tussen een eenmanszaak en een andere rechtsvorm.
Neem de inschrijving daarom mee in je startplanning, net als je eerste inkoop. Zet je alle eenmalige posten op een rij, lees dan ook wat starten op Bol.com echt kost. Wil je weten hoeveel geld je vóór je eerste verkoop nodig hebt, lees dan hoeveel startkapitaal voor Bol.com realistisch is. Verkoop je een eigen product, regel dan in dezelfde periode een EAN-code voor je artikelen.
Wat gebeurt er als je je niet inschrijft?
Voldoe je aan de criteria maar schrijf je je niet in, dan overtreed je volgens KVK de Handelsregisterwet. Dat is strafbaar op basis van de Wet Economische Delicten. KVK noemt een geldboete, een taakstraf of een gevangenisstraf als mogelijke straf. Dat is een reëel risico voor iets wat je met één afspraak regelt.
Geen KVK-inschrijving betekent niet: geen belasting
De criteria van KVK zijn niet dezelfde als die van de Belastingdienst. Hier gaan starters vaak de mist in. Schrijf je je wel in, dan geeft KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer twee weken krijg je dan bericht of je als ondernemer aangifte moet doen.
Ben je volgens KVK geen ondernemer, dan krijg je geen KVK-nummer. Toch kan het zijn dat je btw-aangifte moet doen. Je meldt je dan bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf Startende Onderneming. De Belastingdienst legt op de pagina Weet wanneer u ondernemer bent uit dat er twee aparte toetsen zijn:
- Btw: je bent btw-ondernemer als je zelfstandig een beroep of bedrijf uitoefent. Dat kan ook als je geen ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Soms hoef je geen btw te betalen, bijvoorbeeld als je de kleineondernemersregeling (KOR) kunt gebruiken.
- Inkomstenbelasting: ben je hier geen ondernemer en ook niet in loondienst, maar heb je wel inkomsten? Dan geef je die op als inkomsten uit overig werk. Ondernemersregelingen zoals de zelfstandigenaftrek gelden dan niet voor je. Lijd je verlies en blijft dat naar verwachting zo, dan is je activiteit waarschijnlijk geen bron van inkomen.
Een kleine webshop naast je baan is dus voor KVK en de Belastingdienst twee aparte vragen. Laat de ene niet afhangen van de andere.
Starten vanuit een uitkering
Heb je een uitkering? Volgens de Belastingdienst kan ondernemen dan gevolgen hebben voor die uitkering. In het KVK-voorbeeld had Jeroen eerst toestemming van het UWV gekregen voordat hij zijn webshop begon. Regel dat dus vóór je eerste inkoop, niet erna.
Wat je nu controleert
- Loop de drie KVK-criteria na voor je eigen plan. Koop je voorraad in om te verkopen aan mensen die je niet kent? Dan voldoe je waarschijnlijk aan alle drie.
- Kies een startdatum en plan je KVK-afspraak in de week ervoor of erna, of eerder als je je nummer al vóór de start wilt hebben.
- Wacht na je inschrijving op het bericht van de Belastingdienst over je aangifte. Schrijf je je niet in, ga dan zelf na of je je voor de btw moet melden.
- Heb je een uitkering, vraag dan eerst toestemming aan je uitkeringsinstantie.
- Twijfel je nog, bel dan het KVK Adviesteam voordat je geld in voorraad steekt.
Een grens: dit artikel volgt de algemene uitleg van KVK en de Belastingdienst. Of jij ondernemer bent, hangt af van je eigen situatie. Bij de btw en de inkomstenbelasting beslist de Belastingdienst daarover.
