Een bedrijf dat je meer tijd met je kinderen geeft, begint niet bij een productidee. Je begint bij je eigen agenda: hoeveel uur je wilt werken en op welke momenten. Daarna kies je een bedrijfsmodel waarbij je inkomen niet stilvalt zodra jij stopt met werken. Daarnaast regel je in het eerste jaar de basis: een plan met een privébegroting, je inschrijving bij KVK, een bewuste keuze voor de btw en een geldbuffer. Inkomen kan niemand je garanderen. Een goed plan zorgt er vooral voor dat je bedrijf je gezinstijd niet opslokt.

Begin bij je gezin, niet bij je idee

KVK laat een ondernemingsplan beginnen met jou als ondernemer: wie je bent en waarom je een bedrijf wilt beginnen. Als ouder schrijf je daar je grenzen op, nog voordat je een idee kiest:

  • Welke uren zijn vast voor je gezin, zoals ophalen van school, het avondeten of de woensdagmiddag?
  • Hoeveel uur per week kun je echt werken naast je baan of je zorgtaken?
  • Wat moet het bedrijf opleveren: iets extra naast je baan, of op termijn minder uren in loondienst?
  • Hoeveel spaargeld kun je inzetten zonder dat je gezin in de knel komt?

KVK raadt aan om familie of vrienden om feedback te vragen, omdat zij vaak andere dingen zien dan jij. Bespreek je plan dus ook met je partner. Die merkt meestal als eerste dat je werktijd uitloopt.

Kies een model waarbij je tijd losstaat van je inkomen

Niet elk bedrijf geeft je meer tijd. Werk je per uur voor klanten, dan verdien je alleen als jij werkt, en soms op momenten die de klant kiest. Verkoop je een product, dan kunnen klanten ook 's avonds en in het weekend bestellen terwijl jij bij je kinderen bent. Je tijd staat dan losser van je inkomen. Werk blijft er wel: productonderzoek, inkoop, klantvragen en voorraad kosten ook tijd.

Leg elk model naast je eigen agenda en stel jezelf deze drie vragen:

  • Bepaalt de klant je werktijd? Afspraken en deadlines van klanten zijn lastig te plannen rond schooltijden.
  • Kun je het werk later uitbesteden? Taken die je in een vaste werkwijze vastlegt, kun je overdragen. Werk dat alleen jij kunt doen, kun je dat niet.
  • Moet je vooraf geld investeren? Een productbedrijf vraagt geld voor voorraad voordat er iets verkocht is.

Een eigen merk op Bol.com is één van de opties waarbij tijd en inkomen meer los van elkaar komen te staan. Zo'n merk vraagt eerst vooral je eigen werk. Met uitbesteding, mensen in je bedrijf en automatisering kan een Bol.com-bedrijf later grotendeels passief worden. Volgens Business Mine is een Bol.com-bedrijf via de opleiding LaunchLab AI™ te doen in ongeveer 10 uur per week. Dat gaat over tijd en zegt niets over verkoop of resultaat. Hoe je die uren kunt verdelen, lees je in hoeveel tijd per week een eerste product naast je gezin vraagt.

Je eerste jaar in vier kwartalen

Hieronder staat een voorbeeldindeling die je aanpast aan je eigen gezin. De volgorde is belangrijker dan de maanden.

Kwartaal 1: plan en cijfers

Voor je inschrijving bij KVK is een ondernemingsplan niet verplicht. Heb je een lening nodig of heb je een uitkering, dan moet je er wel een maken. Ook zonder die plicht helpt het je. KVK noemt vier onderdelen: jij als ondernemer, je bedrijf, je marketingplan en je financieel plan. Heb je naast je bedrijf een baan in loondienst? Dan vraagt KVK je om in het plan uit te leggen hoe je genoeg tijd vrijmaakt, en wat je doet met een concurrentiebeding in je arbeidscontract. Begin je vanuit huis, kijk dan in het omgevingsplan of dat mag.

Kwartaal 2: inschrijven en administratie

KVK vraagt je om in je plan op te nemen wanneer je je bij KVK inschrijft. Op de startpagina van KVK vind je de inschrijving, het gratis KVK Startersprogramma en adviseurs die je kunt bellen. Volgens KVK is dat advies altijd gratis en zijn de adviseurs elke werkdag bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur. Maak in dit kwartaal ook je btw-keuze (zie verderop) en zet je administratie op voordat je eerste factuur de deur uitgaat. Op de ondernemerspagina van de Belastingdienst vind je een stappenplan van vijf stappen voor je administratie. Daar staat ook dat je zelf aangifte kunt doen of dat via een fiscaal dienstverlener of administratiesoftware kunt regelen.

Kwartaal 3: klein testen bij echte klanten

KVK noemt marktonderzoek de basis van je marketing: zo ontdek je of er klanten zijn voor je product of dienst. Test daarom eerst klein, voordat je veel inkoopt of klanten veel uren belooft. Bij een productmerk betekent dat één product, een beperkte eerste voorraad en daarna meten wat er gebeurt. Zo blijft een tegenvaller klein, voor je bedrijf en voor je gezin.

Kwartaal 4: uitbesteden en vastleggen

Kijk aan het eind van het jaar welke taken de meeste gezinstijd kosten en of iemand anders ze kan doen. Denk aan je aangifte via een fiscaal dienstverlener, verzending en retouren via een fulfilmentdienst, of vaste antwoorden op klantvragen. Schrijf per taak je werkwijze op. Dan kun je hem later makkelijker overdragen.

Btw en de KOR: let op bij een productbedrijf

Is je onderneming in Nederland gevestigd en is je omzet niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar? Dan kun je volgens de Belastingdienst meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). De KOR is een btw-vrijstelling: je rekent geen btw aan je klanten en doet geen btw-aangifte. Je kunt dan ook geen btw terugvragen over je kosten en investeringen. Voor een productbedrijf weegt dat zwaar, omdat je dan ook geen btw terugkrijgt op de inkoop van je voorraad. Koop of verkoop je goederen binnen de EU, bijvoorbeeld aan klanten in België? Dan gelden er aangepaste regels en moet je vaak toch incidenteel btw-aangifte doen. Reken beide varianten door of vraag een fiscaal adviseur om raad voordat je je aanmeldt.

Een financieel vangnet voor je gezin

KVK deelt het financieel plan op in vier begrotingen:

  1. de investeringsbegroting: hoeveel geld je nodig hebt om te starten;
  2. de financieringsbegroting: hoe je aan dat geld komt;
  3. de exploitatiebegroting: welke opbrengsten en kosten je verwacht;
  4. de liquiditeitsbegroting: of je op elk moment je rekeningen kunt betalen.

Vaak maak je daarnaast een privébegroting, om te zien of je genoeg verdient om van te leven. Voor een ouder is dat het echte vangnet. Houd je vaste gezinslasten apart van het geld voor je bedrijf, zodat een tegenvallende maand niet ten koste gaat van de boodschappen.

Wil je via een opleiding een eigen productmerk starten? Dan gaat Business Mine uit van een startbudget van minimaal €5.000 eigen kapitaal voor je bedrijf. Houd dat bedrag gescheiden van je gezinsbuffer. Hoe die route werkt, lees je op de pagina over LaunchLab AI™, de opleiding om zelf een eigen merk op Bol.com te bouwen.

Grenzen en structuur die je volhoudt

Een bedrijf naast je gezin loopt vooral uit de hand als werk overal tussendoor gebeurt. Spreek vijf vaste regels met jezelf af:

  • Vaste werkblokken in je agenda, die ook je partner kan zien.
  • Een eindtijd per dag. Wat dan niet af is, schuift door naar het volgende blok.
  • Klantvragen beantwoord je op vaste momenten, binnen de termijn die je verkoopkanaal vraagt.
  • Eén dag per week zonder werk aan je bedrijf.
  • Eén keer per maand kijk je of je uren nog bij je gezin passen.

Een voorbeeldweek vind je in hoe je 5 uur per week over je productmerk verdeelt. Op de pagina over ondernemen met meer tijd voor je kinderen lees je hoe Business Mine naar dit onderwerp kijkt.

Wat je deze week al kunt doen

Schrijf je vaste gezinsuren op en zet er het aantal werkuren naast dat overblijft. Maak een eerste privébegroting. Doe de KOR-check van de Belastingdienst als je twijfelt over de btw. En wil je meer achtergrond: KVK houdt op dinsdag 8 december een online event over het starten van een eigen bedrijf. Daarna weet je welk model in je week past, voordat je geld of uren vastlegt.