Een kleding webshop begin je het best klein: kies één kledingstuk dat je goed kunt uitleggen, test het met samples van meerdere leveranciers en kies pas daarna je verkoopkanaal. Zoek vóór je eerste bestelling op wat een verkoop je kost. Ga ook na of jij extra plichten hebt als partij die het product als eerste in Nederland of België op de markt brengt. Hieronder lees je per stap wat de bronnen zeggen en wat je zelf moet controleren.

Begin bij één kledingstuk, niet bij een complete collectie

Bij kleding groeit je voorraad snel, omdat elk model in meerdere maten en kleuren bestaat. Fictief voorbeeld: één sweater in drie kleuren en vijf maten levert al vijftien varianten op, en die moet je allemaal op voorraad houden. Als je smal begint, blijft je inkoop overzichtelijk en zie je makkelijker welke maat of kleur wel of niet verkoopt. Kies daarom een kledingstuk waarvan je kunt omschrijven voor wie het is en waarom iemand het bij jou koopt in plaats van bij een bekend merk.

Test vraag en kwaliteit met samples

Volgens de KVK is een sample een monster van een product. Daarmee onderzoek je of er behoefte aan is, zonder dat je direct veel investeert. Je ziet meteen of het product aan je kwaliteitseisen voldoet en je kunt leveranciers met elkaar vergelijken. Je test ook of een leverancier zich aan de levertijd houdt en de juiste specificaties levert. Voor kleding betekent dat in de praktijk: stof, pasvorm, kleur en afwerking beoordeel je pas echt als je het kledingstuk in handen hebt.

Vraag vooraf onder welke voorwaarden een leverancier samples levert. Mag je ze houden, of wil de leverancier ze na een tijd terug? Niet elke leverancier levert gratis samples. De KVK wijst er ook op dat je na een gratis monsterzending niet automatisch verplicht bent iets te kopen. Komen je samples van buiten de EU, dan doe je een invoeraangifte. Beoordeelt de douane de goederen als monsters, dan betaal je geen invoerrechten en btw. Zulke samples mag je dan niet doorverkopen, en de douane mag eisen dat je ze ongeschikt maakt voor verkoop, bijvoorbeeld door ze te versnijden. Laat je leverancier daarom een proformafactuur meesturen waarop staat dat het om een samplezending gaat, met de waarde erbij: ook een gratis sample heeft voor de douane altijd een waarde.

Hoe je een sample gestructureerd beoordeelt, lees je in ons testplan voor het beoordelen van je eerste sample.

Van goedgekeurd sample naar eerste bestelling

Ben je tevreden over je samples, dan kun je een order plaatsen. De KVK raadt aan om dan een inspectiebureau een kwaliteitscontrole te laten doen. Zo zie je eerder fouten in materiaal, kleur of afwerking, en juist daarop let een koper van kleding. Werk daarbij met een golden sample: één perfect exemplaar waarmee jij, je leverancier en het inspectiebureau allemaal vergelijken. Een inspectie kost geld. Volgens de KVK verdient zo'n controle zich vaak terug bij grotere orders vanaf ongeveer 10.000 tot 15.000 dollar. Bestel je minder, dan maak je zelf de afweging of een inspectie de moeite waard is.

Wil je weten welke wetten en regels gelden voor jouw product en het land waaruit je importeert? Dan verwijst de KVK naar de KVK Importhulp, die je per product en importland een overzicht geeft.

Eigen webshop, Bol of allebei

Met een eigen webshop heb je de presentatie volledig in eigen hand, maar regel je ook zelf hoe klanten je winkel vinden. Hoe je zo'n winkel opzet, lees je in het stappenplan voor een eigen webshop tot de eerste bestelling.

Volgens de commissiepagina van Bol is je assortiment aanbieden op Bol gratis: je betaalt pas commissie als je iets verkoopt. Die commissie bestaat uit een vast bedrag per artikel en een variabel percentage van de verkoopprijs inclusief btw. Het vaste bedrag hangt af van het type artikel en de verkoopprijs (inclusief btw). Het percentage hangt af van het type artikel en in sommige gevallen ook van de verkoopprijs. Het rekenvoorbeeld op die pagina gaat over keukenartikelen, niet over kleding, en Bol noemt de bedragen in de tarieventabel zelf een schatting. Het exacte bedrag voor jouw kledingstuk zie je in je verkoopaccount onder 'Artikelen' als je het artikel en de verkoopprijs invoert. Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je ook 21% btw over de commissie.

Volgens Bol bereikt het platform meer dan 14 miljoen consumenten. Voor jou betekent dat: klanten kunnen ook 's avonds en in het weekend bij je bestellen. Hoe je de tarieven leest en welke verkoopprijs bij je product past, staat in ons artikel over de commissietabel van Bol.

Breng je kleding als eerste op de markt? Check de UPV

Laat je een eigen kledingmerk maken en importeer je het zelf, dan kun jij de partij zijn die het product voor het eerst in Nederland of België op de markt brengt. Op zijn UPV-pagina noemt Bol die partij de producent. UPV staat voor Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid: producenten dragen bij aan de financiering en organisatie van inzameling, milieuvriendelijke verwerking en recycling van hun producten aan het einde van de levensduur. Valt je product onder de UPV, dan sluit je je met een toetredingsovereenkomst aan bij een beheersmaatschappij en draag je een financiële bijdrage af.

Bol publiceert tabellen met categorieën waarvoor dit in ieder geval geldt. Daarbij staat uitdrukkelijk dat die lijsten niet volledig zijn en dat je als verkoper zelf verantwoordelijk bent. Volgens Bol mogen partners alleen in Nederland en België verkopen als ze aan de geldende UPV-regels voldoen. Voldoen ze daar niet aan, dan is Bol wettelijk verplicht het assortiment offline te halen. De plicht van Bol om partners te weigeren die geen bijdrage afdragen, geldt in Nederland nu voor batterijen en naar verwachting later ook voor andere categorieën. In België geldt die plicht voor alle categorieën. Verkoop je als bedrijf van buiten België aan Belgische klanten, dan moet je misschien een gevolmachtigde in België aanstellen, en dat moet gebeuren vóórdat je artikelen in België aanbiedt.

In de uitleg op de UPV-pagina noemt Bol textiel of kleding niet bij naam: de enige productcategorie die daar met naam staat, is batterijen. De categorieën zelf staan in twee tabellen met beheersmaatschappijen, één voor België en één voor Nederland, die je op de pagina ook kunt downloaden. Open die tabellen en kijk of textiel of kleding erbij staat. Omdat de lijsten niet volledig zijn, controleer je het daarna ook bij de beheersmaatschappijen zelf. Bol raadt aan je te laten adviseren als je daar behoefte aan hebt. Doe dat vóór je eerste bestelling, zodat je een eventuele bijdrage al in je verkoopprijs kunt meenemen.

Je checklist vóór de eerste inkoop

  • Je hebt één kledingstuk gekozen, met een beperkt aantal maten en kleuren.
  • Je hebt samples van meerdere leveranciers vergeleken op stof, pasvorm, kleur en afwerking, en de voorwaarden voor die samples op papier gezet.
  • Je hebt een golden sample vastgelegd en besloten of je een inspectie laat doen.
  • Je hebt je verkoopkanaal gekozen en, als je op Bol verkoopt, de exacte commissie voor je artikel in je verkoopaccount opgezocht.
  • Je hebt uitgezocht of jouw kleding in Nederland en België onder een UPV-regeling valt.

Eén ding weet je met deze lijst nog niet: hoeveel je gaat verkopen. Dat zie je pas na een eerste verkoopperiode. Daarom is een smalle start met een kledingstuk dat je goed hebt getest de verstandigste eerste stap.