Als freelancer heb je al een onderneming. E-commerce kun je dus als extra activiteit naast je opdrachten opbouwen. Kies eerst hoe je wilt verkopen: via een eigen webshop, een platform zoals Bol, dropshipping of social commerce. Reken daarna uit wat het voor je btw betekent. Voor freelancers is één punt het belangrijkst: de kleineondernemersregeling (KOR) geldt voor alle activiteiten binnen je onderneming. Breng je de productverkoop onder in dezelfde onderneming, dan tellen je freelancefacturen en je productverkopen samen voor de grens van € 20.000 per kalenderjaar.
Wat je als freelancer al hebt en wat nieuw is
Een deel van het werk heb je al gedaan. Toch verandert er meer dan alleen wat je verkoopt. Volgens KVK is een webshop een bedrijf als je zelfstandig verkoopt (of je daarop voorbereidt, bijvoorbeeld door al in te kopen), als je een commerciële prijs vraagt en als je regelmatig levert aan anderen dan je gezin, familie of vrienden. Verkoop je zakelijk via een platform als Bol, dan heb je meestal een KVK-nummer nodig. Dat nummer heb je al. Kijk wel of de omschrijving van je activiteiten in het Handelsregister ook de verkoop van producten dekt.
Nieuw zijn vooral de regels voor producten en online verkoop. Het stappenplan van Ondernemersplein noemt onder meer de inkomstenbelasting over je winst, btw over de meeste producten, een administratie die je ten minste 7 jaar bewaart en een urenregistratie als je de ondernemersaftrek wilt gebruiken. Houd dus vanaf de eerste dag bij hoeveel tijd je in je productverkoop steekt, naast je uren voor opdrachtgevers.
Vier verkoopmodellen naast elkaar
KVK onderscheidt deze vier soorten online verkoop. Ze verschillen vooral in wie de voorraad, de verzending en de regels draagt.
| Model | Hoe het werkt | Waar je op let |
|---|---|---|
| Eigen webwinkel | Je hebt eigen voorraad en regelt zelf de in- en verkoop, de verzending en de retouren. | Alle regels voor online verkoop liggen bij jou, van bedenktijd tot betaalmethoden. |
| Platform zoals Bol | Je krijgt toegang tot de kopers van het platform. Taken als verzenden en factureren kun je tegen betaling door het platform laten doen. | De regels van het platform. Voor eigen merkartikelen noemt Ondernemersplein een merkregistratie bij het BOIP. |
| Dropshipping | Je zet een bestelling door naar je leverancier, en die stuurt het product rechtstreeks naar de klant. | De btw-regels en de productaansprakelijkheid, vooral bij internationale leveranciers. |
| Social commerce | Je verkoopt via social media, zodat klanten direct in de app kunnen kopen. | Volgens KVK hebben ook online verkopers via social media een herroepingsknop nodig. |
Werk je als freelancer al veel uren voor klanten? Dan is het grote voordeel van een platform dat je verzending en facturatie kunt uitbesteden. Zo gaat je beperkte tijd naar je product en je aanbod. Daar betaal je wel voor, dus neem die kosten mee in je berekening per product.
De KOR-grens van € 20.000: waarom je omzet samen telt
Met de KOR reken je geen btw aan je klanten, draag je geen btw af en doe je geen btw-aangifte meer. Volgens Ondernemersplein kan dat als de omzet van je onderneming per kalenderjaar niet hoger is dan € 20.000. De regeling geldt voor alle activiteiten binnen je onderneming, ook als je meerdere btw-subnummers hebt.
KVK vult aan dat het gaat om je jaaromzet exclusief btw, in het lopende én het vorige kalenderjaar. Je telt daarbij alle producten en diensten mee waarover je normaal btw rekent. Ga je tijdens het jaar over de grens, dan vervalt de vrijstelling direct vanaf de levering waarmee je eroverheen gaat. Je moet je dan meteen afmelden. De omzet van vóór dat moment blijft zonder btw.
Fictief voorbeeld: je factureert dit jaar € 14.000 aan freelanceopdrachten onder de KOR. Daarna verkoop je voor € 7.000 aan producten. Samen is dat € 21.000. Met de verkoop waarmee je over € 20.000 gaat, vervalt je vrijstelling, ook voor je freelancewerk. Vanaf dat moment reken je weer btw en doe je weer aangifte. Houd daarom één overzicht bij waarin je beide soorten omzet optelt, en niet twee losse lijstjes.
Is de KOR handig als je ook producten inkoopt?
Dat ligt aan je situatie. Volgens KVK is de KOR vaak interessant als je weinig zakelijke kosten hebt en vooral aan particulieren verkoopt. Hij is minder voordelig als je veel zakelijke klanten hebt of grote investeringen doet. Met de KOR kun je namelijk geen btw terugvragen over je inkoop en kosten. Ondernemersplein wijst er ook op dat je bij deelname misschien je eerdere btw-aftrek moet herzien, en dat de KOR niet altijd financieel voordelig is.
Voor een freelancer die ook producten gaat verkopen, zie ik twee punten die tegen elkaar inwerken. Werk je vooral voor zakelijke opdrachtgevers, dan levert het ontbreken van btw op je facturen volgens KVK vaak weinig voordeel op. Koop je voorraad in, dan betaal je zonder btw-aftrek meer voor die inkoop. Daarbij komt nog iets: met buitenlandse klanten of verlegde btw doe je volgens KVK een incidentele btw-aangifte, bijvoorbeeld ook als je online advertenties of software van buitenlandse aanbieders afneemt. Reken beide varianten door met je eigen cijfers en laat je adviseren door je belastingadviseur. Hoe de btw-aangifte zelf werkt, lees je in ons artikel over btw als starter op Bol en Amazon.
Wat je controleert vóór je eerste inkoop
- Invoerrechten. Sinds 1 juli 2026 betaal je invoerrechten voor e-commercezendingen tot € 150 die van buiten de EU rechtstreeks naar een consument in de EU gaan. KVK noemt een vast invoerrecht van € 3 per productsoort tot 1 juli 2028, en je moet zekerheid stellen. Volgens Ondernemersplein komt daar sinds 1 november 2026 een extra afhandelingsvergoeding bij.
- Productaansprakelijkheid. Je geldt volgens KVK als producent als je onder je eigen merknaam verkoopt of producten van buiten de EU importeert. Veroorzaakt een product schade, dan ben jij aansprakelijk. Zoek dus uit of je product aan wettelijke eisen moet voldoen, zoals een CE-markering.
- Merkregistratie. Wil je eigen merkartikelen via Bol of Amazon verkopen, dan noemt Ondernemersplein een merkregistratie bij het BOIP als voorbeeld van zo'n platformregel. KVK geeft als basisbedrag 244 euro per tien jaar.
- Regels voor je eigen webshop. Klanten hebben 14 dagen bedenktijd, en webshops hebben sinds juni 2026 een herroepingsknop nodig. Ondernemersplein noemt 19 juni, KVK 25 juni; controleer dus wat voor jouw shop geldt. Gebruik je AI-teksten, AI-beelden of een chatbot, dan moet je dat volgens Ondernemersplein duidelijk aangeven.
Twijfel je tussen voorraad en dropshipping, dan helpt ons overzicht van invoerrechten en productveiligheid bij een eigen merk of dropshipping je om de verschillen te zien.
Wat je realistisch mag verwachten
KVK zegt het nuchter: een eenvoudige webwinkel heb je vrij snel online, maar er zijn veel andere webshops en je moet aan veel regels voldoen. Of e-commerce je extra inkomen oplevert, hangt af van de vraag naar je product, je marge na alle kosten en de tijd die je naast je opdrachten vrijmaakt. Begin daarom met de vragen die KVK noemt: is er vraag naar je product, wie is je doelgroep, welk probleem los je op en hoe pakken je concurrenten het aan?
Wil je leren hoe je stap voor stap een eigen merk op Bol.com opbouwt, met een videocursus, coaching en consultancy? Op de pagina over LaunchLab AI™ lees je hoe die opleiding van Business Mine is opgebouwd.
