Bol heeft geen apart merkprogramma waarvoor je je aanmeldt. Wel stelt Bol drie eisen op het moment dat je een artikel toevoegt: de EAN staat op naam van de merkeigenaar en is geregistreerd bij GS1, het merk staat geregistreerd bij het BOIP (of het EUIPO of WIPO) in de juiste klasse, en het merk is zichtbaar op de originele verpakking of op het artikel zelf. Klopt een van die drie niet, dan bied je het artikel merkloos aan. Dat kun je later niet meer omzetten. Een merkbureau is niet verplicht. Het helpt vooral als je twijfelt over de klasse, als er merken op het jouwe lijken of als je ook buiten de Benelux bescherming wilt.
De drie merkrichtlijnen van Bol
Op de pagina Merkrichtlijnen en eigendomsrechten legt Bol uit dat artikelen en hun productinformatie aan deze richtlijnen moeten voldoen om als merkartikel verkocht te worden. Bol wil daarmee voorkomen dat aanbod inbreuk maakt op de eigendomsrechten van anderen. Voor jou als eigenaar van een private-labelmerk komt het neer op drie controles.
| Eis van Bol | Waar regel je het | Wat controleer je vóór je upload |
|---|---|---|
| EAN op naam van de merkeigenaar | Bij GS1 | Staat de EAN op naam van jouw bedrijf en niet op die van je leverancier? |
| Geregistreerd merk in de juiste klasse | Bij het BOIP, of bij het EUIPO of WIPO | Is de registratie rond en valt je product in de klasse waarin je merk staat? |
| Merk zichtbaar op verpakking of artikel | Bij je leverancier, in de verpakking of op het product | Staat je merk op de originele verpakking of op het artikel van je eerste batch? |
Hoe je aan een EAN op je eigen naam komt en wat dat kost, lees je in ons artikel over EAN-codes voor je private label op Bol.
Het moment van toevoegen beslist
Het belangrijkste detail staat in een waarschuwing op dezelfde Bol-pagina. Voldoet je artikel bij het toevoegen niet aan alle merkrichtlijnen, dan is het een merkloos artikel. Volgens Bol kun je daar later geen merkartikel meer van maken. Bol raadt daarom aan het artikel dan nog niet toe te voegen.
Voor een starter betekent dat: je lancering hangt af van je merkregistratie. Heb je je eerste batch al binnen en upload je het artikel vast, dan zit je vast aan een merkloos artikel. Bol schrijft dat het merk geregistreerd moet staan. Of een ingediende aanvraag die nog loopt ook telt, staat niet op die pagina. Bij BOIP zijn aanvraag en registratie aparte stappen in de procedure. Controleer dit dus voordat je uploadt, via de pagina Merkrecht op het Partnerplatform of via Service & Support van Bol.
Wat een registratie bij BOIP je geeft
Het BOIP is de overheidsinstantie voor merkregistratie in Nederland, België en Luxemburg. Volgens het BOIP geeft een registratie je een sterkere positie tegenover concurrenten. Ook kan ze helpen voorkomen dat een ander met je naam of logo aan de haal gaat. En je bent officieel eigenaar, dus je kunt het recht verkopen of in licentie geven. Het BOIP raadt verkopers via Bol.com of Amazon aan om eerst hun merk te registreren.
Wat je nu kunt doen:
- Zoek eerst in het merkenregister. Het BOIP heeft een openbaar merkenregister. Zo zie je vóór je aanvraag of er al een naam bestaat die op de jouwe lijkt.
- Bekijk de tarieven en de SME voucher. De actuele kosten staan op de tarievenpagina van het BOIP. Het BOIP wijst mkb-bedrijven op de Europese SME voucher, waarmee je volgens het BOIP 75% van de aanvraagkosten voor een Benelux-merk- of modelaanvraag terugkrijgt. Lees de voorwaarden voordat je erop rekent.
- Let op misleidende facturen. Het BOIP waarschuwt op zijn site voor misleidende facturen en valse e-mails over merkregistratie. Controleer van wie een factuur komt voordat je betaalt.
- Verwar een i-DEPOT niet met een merk. Met een i-DEPOT krijg je bij het BOIP een officiële datumstempel voor een idee of concept. Het BOIP rekent het tot ideeën, niet tot merken. De merkrichtlijnen van Bol noemen een merkregistratie.
Brand Registry op Bol? Dit bestaat er wel
Ken je Amazon, dan zoek je op Bol misschien naar zoiets als Brand Registry. In het menu van het Partnerplatform staat geen programma met die naam. Wel zijn er drie dingen rond je merk. De merkrichtlijnen hierboven bepalen of je artikel als merkartikel online gaat. Met Branded Shelves, een advertentievorm, toon je je merkproducten prominent. En met de Brand Page Creator maak je een eigen merkpagina. Voor beide advertentievormen verwijst het Partnerplatform ook naar advies van agencies. Het aanbodbeleid noemt daarnaast een Notice and Take down procedure. Vermoed je dat iemand inbreuk maakt op je merk, lees die procedure dan op het Partnerplatform. Of Branded Shelves voor jouw merk al zinvol is, lees je in ons artikel over Branded Shelves op Bol.
Wanneer heb je een merkbureau nodig?
De merkrichtlijnen van Bol schrijven nergens een merkbureau voor. Het BOIP heeft een stappenplan waarmee ondernemers zelf een merk registreren, plus een apart deel van de site voor IE-professionals. Wij lezen het zo: zelf aanvragen past eerder bij een naam die duidelijk uniek is, één soort product en alleen Nederland en België. In deze situaties is een specialist zijn geld eerder waard:
- Je twijfelt over de klasse. Bol vraagt een registratie in de juiste klasse. Kies je die verkeerd, dan voldoet je artikel mogelijk niet aan de richtlijn.
- Het merkenregister toont namen die op de jouwe lijken. Of dat een probleem is, is een juridische inschatting en geen zoekopdracht.
- Je wilt ook buiten de Benelux beschermd zijn. Bol accepteert ook een registratie bij het EUIPO of WIPO. Het BOIP heeft een aparte pagina over de keuze tussen Benelux, EU en internationaal.
- Je krijgt een claim van een andere rechthebbende. Dan wil je advies voordat je reageert of je aanbod aanpast.
Welke soorten hulp er zijn en wie wat doet, lees je in ons overzicht van hulp bij merkregistratie voor Bol.
De volgorde voor je eerste merkartikel
- Kies je merknaam en zoek in het merkenregister van het BOIP naar namen die erop lijken.
- Vraag de registratie aan bij het BOIP (of het EUIPO of WIPO) in de klasse die bij je product past. Houd in je planning rekening met de tijd tussen aanvraag en registratie.
- Regel bij GS1 EAN-codes op naam van je eigen bedrijf.
- Spreek met je leverancier af dat je merk op de verpakking of op het artikel komt, en controleer dat bij je sample en je eerste batch.
- Voeg het artikel pas toe als alle drie de eisen kloppen.
Laat je je merk liever door een team bouwen in plaats van alles zelf te regelen? Bekijk dan waar je op let bij het kiezen van een Bol-partnership. Vraag daar ook naar: op wiens naam komen het merk en de EAN-codes te staan?
