Merk registreren voor Bol: wie helpt je met wat?

Je merk registreer je bij BOIP, de overheidsinstantie voor merkregistratie in Nederland, België en Luxemburg. Dat kun je zelf doen, of je laat de aanvraag indienen door een externe IE-professional. De registratie doe je dus niet bij Bol. Bol kijkt per artikel of je het als merkartikel mag verkopen: het merk moet bij het BOIP (of het EUIPO/WIPO) in de juiste klasse geregistreerd staan, de EAN moet op naam van de merkeigenaar bij GS1 geregistreerd zijn en het merk moet op het artikel of de originele verpakking staan. Coaches, bureaus en dienstverleners kunnen je helpen met je product, je listing en je advertenties. Wie het merk bezit en waarvoor het beschermd is, beslis je zelf.

BOIP: de registratie zelf en hulp bij je aanvraag

Ondernemers kunnen bij BOIP online een aanvraag doen via een module die volgens BOIP uitgebreide hulp en ondersteuning geeft, met de belangrijkste informatie al ingevuld. Kom je er niet uit, dan heeft BOIP een persoonlijk online spreekuur via Microsoft Teams (elke twee weken), webinars en een Informatiecentrum voor vragen. BOIP waarschuwt op de eigen homepage ook voor misleidende facturen en valse e-mails over merkregistratie. Betaal dus alleen als je zeker weet dat de factuur echt van BOIP komt.

Na je aanvraag controleert BOIP of die aan de depotvereisten voldoet en of je producten duidelijk omschreven en goed ingedeeld zijn. Daarna wordt de aanvraag gepubliceerd. Vanaf dat moment hebben anderen 2 maanden om bezwaar te maken, terwijl BOIP toetst of je merk volgens de wet een merk is. De procedure duurt gemiddeld 3 maanden. Komt er bezwaar dat slaagt of weigert BOIP je merk, dan ben je de aanvraagkosten kwijt.

Volgens de tarievenpagina van BOIP zijn deze tarieven vrijgesteld van btw. Een fictief voorbeeld: je registreert een merk voor thermosflessen in klasse 21 en neemt ook klasse 35 voor de verkoopdienst mee. Dan betaal je €244 + €27 = €271 aan BOIP. Ben je een mkb-bedrijf, dan wijst BOIP op de Europese SME voucher, waarmee je volgens BOIP 75% van de aanvraagkosten terugkrijgt. Lees eerst de voorwaarden voordat je erop rekent.

IE-professional: als je de keuzes niet alleen wilt maken

BOIP zegt dat je je merkaanvraag ook via een externe IE-professional kunt indienen. In de tarieven van BOIP staat ook een post voor het aanstellen of wijzigen van een gemachtigde: €24 voor het eerste merk. Wat de professional zelf rekent, staat niet bij BOIP. Vraag dat dus altijd vooraf en zwart op wit.

Volgens ons kan zo iemand vooral helpen bij drie punten waar BOIP zelf voor waarschuwt. Het eerste punt is de zoektocht naar bestaande merken: lijkt jouw merk sterk op een ouder merk, dan kan de eigenaar daarvan bezwaar maken. Het tweede punt is de keuze van klassen en termen. Bol wil dat je merk in de productklassen staat waar je artikel onder valt, en klasse 35 alleen is volgens BOIP niet genoeg. Producten toevoegen kan later niet meer, alleen beperken. Het derde punt is woordmerk of logo. Bij een logo voert BOIP de woorden in het logo in het register in. Volgens BOIP kan Bol de registratie daardoor weigeren. De oplossing die BOIP geeft: zoek je merk op in het BOIP Merkenregister, druk de pagina af als pdf en mail die naar Bol.

Deze vijf vragen stel je vóór je iemand inschakelt:

1. Zoek je vóór de aanvraag naar gelijkende merken, en wat krijg ik daarvan te zien?
2. Welke klassen en termen raad je aan voor mijn product, en waarom?
3. Zitten de BOIP-tarieven in je prijs of komen die erbovenop?
4. Wat gebeurt er, en wat kost het, als iemand bezwaar maakt?
5. Komt de registratie op mijn naam of die van mijn bedrijf te staan als houder?

Bol: toetst per artikel of het een merkartikel is

Op de pagina met merkrichtlijnen beschrijft Bol drie voorwaarden: de EAN op naam van de merkeigenaar en geregistreerd bij GS1, het merk bij het BOIP (of EUIPO/WIPO) in de juiste klasse, en het merk zichtbaar op het artikel of de originele verpakking. Voldoet je artikel daar niet aan op het moment dat je het toevoegt, dan is het een merkloos artikel. Volgens Bol kun je daar later geen merkartikel meer van maken. Wacht dus met toevoegen tot alles klopt. Hoe je een EAN regelt, lees je in ons artikel over een EAN-code kopen voor je private label.

Merkloos verkopen mag bij veel artikelen. Volgens BOIP heb je voor sommige producten op Bol wel altijd een registratie nodig. Een spoedregistratie geeft je tegen een toeslag direct een registratienummer, maar je merk heeft dan nog niet de status ‘merk ingeschreven’. BOIP raadt aan om de gewone procedure af te wachten voordat je je merk bij Bol aanmeldt. Bij Amazon kun je met een BOIP-registratie meedoen aan Amazon Brand Registry. BOIP zegt dat het bij Bol anders werkt. Bol beschrijft in het aanbodbeleid ook een Notice and Take down procedure. Wat die precies regelt, lees je daar zelf na.

Wanneer je registratie in je planning rond moet zijn, lees je in ons stuk over merkregistratie voor Bol en de timing.

Coaches, bureaus en dienstverleners: wel hulp, geen merkhouder

Voor alles om de registratie heen is er ander soort hulp. Op het Partnerplatform verwijst Bol naar Apps & Dienstverleners, ook voor het thema wetgeving en certificering. Bij Sponsored Products en Branded Shelves staat een onderdeel ‘Advies van agencies’. Een coach of consultant kan je helpen met productonderzoek, je listing en je lancering. Hoe Business Mine die stappen van productkeuze tot lancering indeelt, lees je op de pagina over onze methode. Werk je met een partner die je merk mee opbouwt? Lees dan welke vragen je stelt bij het kiezen van een Bol-partnership.

Eén punt verandert niet, wie je ook inschakelt. Met een registratie ben je volgens BOIP officieel eigenaar van je merk, en kun je het recht verkopen of in licentie geven. Bol vraagt dat de EAN op naam van de merkeigenaar staat. Zoek daarom na de inschrijving je merk op in het BOIP Merkenregister en controleer of jij of je bedrijf als houder staat.

Na de registratie: gebruiken, bewaken, verlengen

• Binnen 5 jaar na registratie moet je je merk echt gebruiken voor alle producten waarvoor je het hebt geregistreerd. Anders loop je volgens BOIP het risico dat je het merk kwijtraakt.
• Een registratie geldt 10 jaar. Verlengen kost vanaf €263 voor de eerste klasse.
• BOIP biedt Trademark Alert aan voor €53 per jaar per merk. Vraag na wat die dienst precies signaleert voordat je hem afneemt.