Voor een Bol-verkoopaccount als bedrijf in Nederland of België leg je vier gegevens klaar: een geldig KvK- of KBO-nummer, een geldig btw-nummer, een geldig paspoort of identiteitskaart en een actieve betaalrekening in een SEPA-land. Aanmelden kost zelf niets. Volgens Bol is je assortiment aanbieden gratis en betaal je commissie zodra je iets verkoopt. Voor de controles noemt Bol 3 tot 5 werkdagen beoordeling, plus een laatste controle van 1 werkdag.
Dit artikel is de korte checklist: wat Bol controleert, in welke volgorde en welke kosten daarna beginnen. Een breder stappenplan staat in ons artikel over de stappen en documenten voor je verkoopaccount. Wat je start in totaal kost, lees je in wat starten op Bol.com echt kost.
De vier gegevens die je klaarlegt
In zijn aanmeldproces voor ondernemers in Nederland en België noemt Bol deze vier gegevens als voorbereiding. Heb je ze klaarliggen voordat je begint, dan rond je de registratie in één keer af.
| Gegeven | Wat Bol vraagt | Jouw check vooraf |
|---|---|---|
| Bedrijfsregistratie | Een geldig bedrijfsregistratienummer (KvK of KBO) | Gebruik het nummer van de onderneming waarmee je gaat verkopen |
| Btw-nummer | Een geldig btw-nummer | Val je onder de KOR? Lees eerst de aparte veelgestelde vraag van Bol |
| Identiteitsbewijs | Een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart | Controleer de geldigheidsdatum |
| Betaalrekening | Een actieve betaalrekening gevestigd in een SEPA-land | Lees de veelgestelde vraag over de eisen aan je rekening |
Twee punten vragen extra aandacht. Ten eerste maakt de voorbereidingslijst geen uitzondering voor de kleine ondernemersregeling (KOR). In de veelgestelde vragen legt Bol apart uit waarom je ook dan een btw-nummer moet hebben. Ten tweede het Bol-account zelf: je gebruikt je bestaande klantaccount of maakt een nieuw account aan met je zakelijke e-mailadres. Tweestapsverificatie is daarbij verplicht, dus houd de telefoon bij de hand die je daarvoor gebruikt.
Zo verloopt de verificatie
Bol controleert accounts op basis van wetgeving zoals de Digital Services Act en de Sanctiewet. Het overzicht Start met verkopen noemt dezelfde fases en meldt dat dit proces alleen geldt voor verkopers die in Nederland of België gevestigd zijn. Bij elke fase geeft Bol een eigen tijdsindicatie:
- Bol-account aanmaken (5 minuten). Je logt in met je zakelijke e-mailadres en stelt tweestapsverificatie in.
- Je bedrijf registreren (15 minuten). Dit loopt via Duna, een externe dienstverlener van Bol die je gegevens controleert.
- Beoordeling van je registratie (3 tot 5 werkdagen). Bol doet verschillende checks om je account te verifiëren. Je kunt pas inloggen op je verkoopaccount als je de bevestigingsmail hebt ontvangen. Probeer je het eerder, dan krijg je een foutmelding.
- Je verkoopaccount instellen (30 minuten). Je volgt de e-learning over onder meer het assortimentsbeleid en de servicenormen. Je kiest of je in Nederland, België of beide landen verkoopt. Je vult je winkelnaam, logo en een korte omschrijving in, voegt een telefoonnummer en e-mailadres toe en legt je retourproces en retouradres vast.
- Laatste controle van Bol (1 werkdag). Is alles in orde, dan krijg je een e-mail dat je verkoopaccount is goedgekeurd.
Daarna voeg je artikelen, prijzen en voorraad toe. Dan begint ook je GroeiStart-periode: tijdens je eerste 100 bestellingen helpt Bol je op weg. Op het Partnerplatform staat een aparte pagina over hoe Bol je tijdens de GroeiStart-periode aanspreekt op je prestaties. Lees die voordat je eerste bestellingen binnenkomen.
Wat je vooraf beslist om vertraging te voorkomen
De tijden hierboven zijn indicaties van Bol, geen garantie. Plan je productlancering daarom niet op de dag waarop je je aanmeldt. Een aantal keuzes kun je al maken terwijl de beoordeling loopt:
- Contactgegevens. Bol gebruikt je telefoonnummer en e-mailadres voor contact met Bol én met je klanten. Kies dus een nummer en adres waarop je echt reageert.
- Retouren. Bepaal hoe klanten artikelen terugsturen en naar welk adres. Bol raadt het Bol-retourlabel aan.
- E-learning. Bol noemt de e-learning als vereiste om je registratie af te ronden. In de veelgestelde vragen staat ook waarom je de e-learning niet kunt pauzeren. Plan er dus een rustig moment voor.
- Afwijzing of geen e-mail. Bol heeft veelgestelde vragen over bedrijfsgegevens die niet gevonden worden, over afwijzingen en over een ontbrekende e-mail na de registratie. Lees die voordat je begint, dan weet je waar je kunt zoeken als het vastloopt.
Welke kosten volgen na je aanmelding
Volgens de commissiepagina van Bol is je assortiment aanbieden gratis en betaal je pas als je iets verkoopt. Die commissie bestaat uit twee delen:
- Vaste commissie: een vast bedrag per artikel, afhankelijk van het type artikel en de verkoopprijs inclusief btw.
- Variabele commissie: een percentage van de verkoopprijs inclusief btw, afhankelijk van het type artikel en soms ook van de verkoopprijs.
Bol rekent zelf een voorbeeld voor. In de categorie Keukenartikelen ligt de variabele commissie tussen 5% en 12,5% en het vaste bedrag tussen €0,05 en €0,95. Voor een pastamachine van €206,50 met 12,4% en €0,95 komt de commissie uit op €26,55, exclusief btw. Bol noemt de bedragen in de commissietabel een schatting. Het precieze bedrag voor jouw artikel en prijs zie je in je verkoopaccount onder Artikelen. Hoe je die tabel leest voordat je een prijs kiest, staat in ons artikel over de commissietabel van Bol.
Let ook op de btw over de commissie. Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie. Die zie je terug op je verkoopfactuur. Zit je bedrijf in een ander EU-land, zoals België, dan geef je je btw-nummer aan Bol door. Bol rekent de commissie dan zonder btw en jij geeft die zelf aan via de verleggingsregeling. Voor sommige artikelen geldt tijdelijk een lagere commissie als je prijs gelijk is aan of lager is dan het prijspunt dat Bol aangeeft.
Daarnaast kies je hoe je verzendt: zelf, via Verzenden via Bol of via Logistiek via Bol. Voor die laatste twee diensten heeft Bol eigen pagina's met voorwaarden en tarieven. Dat zijn keuzes, geen kosten die elke verkoper betaalt. Kosten buiten Bol, zoals inkoop en voorraad, vallen buiten deze checklist. Hoeveel ruimte je daarvoor realistisch nodig hebt, lees je in ons artikel over startkapitaal voor Bol.com.
Wat je vandaag kunt doen
- Leg je KvK- of KBO-nummer, btw-nummer, identiteitsbewijs en SEPA-betaalrekening naast elkaar en controleer of alles geldig is.
- Zet tweestapsverificatie klaar op de telefoon die je voor je zakelijke account gebruikt.
- Kies je winkelnaam, logo, korte omschrijving en retouradres voordat je de registratie start.
- Zoek na goedkeuring per product de commissie op in je verkoopaccount en tel als Nederlands bedrijf de btw over die commissie mee, voordat je je verkoopprijs vastlegt.
