Een eerste budget voor een eigen merk op Bol bestaat uit drie soorten posten: vaste tarieven die je vooraf kunt opzoeken, zoals je merkregistratie bij BOIP; offerteposten zoals samples, verpakking en productfoto's; en kosten per verkoop, zoals de commissie van Bol. Business Mine gaat uit van minimaal €5.000 eigen kapitaal om te starten. Hieronder lees je per post wat vaststaat, waar je de actuele prijs controleert en wie je ermee kan helpen.
Merkregistratie: het vaste tarief van BOIP
Volgens de tarievenpagina van BOIP kost een aanvraag voor een individueel Beneluxmerk €244 voor één klasse. De registratie is dan 10 jaar geldig. Een tweede klasse kost €27 en elke klasse vanaf de derde €81. BOIP rekent geen btw over deze tarieven.
Hoeveel klassen je nodig hebt, hangt af van je product. BOIP geeft op zijn pagina over verkopen via Bol.com en Amazon het voorbeeld van thermosflessen (klasse 21) en rugzakken (klasse 18). Volgens BOIP kan het verstandig zijn om ook klasse 35 op te nemen, voor de detailhandels- en groothandelsdiensten rond je product. Alleen klasse 35 is voor Bol.com niet genoeg: Bol vraagt volgens BOIP om registratie voor de productklassen.
Fictief voorbeeld op basis van die tarieven: kies je één productklasse plus klasse 35, dan kost de aanvraag €244 + €27 = €271. Kies je klassen bewust. Volgens BOIP kun je de gekozen producten later niet meer uitbreiden, alleen beperken. Bovendien moet je je merk binnen 5 jaar na registratie echt gebruiken voor alle producten waarvoor je het hebt geregistreerd.
Reken met tijd en met risico
De procedure duurt volgens BOIP gemiddeld 3 maanden. Na publicatie volgt een periode van 2 maanden waarin anderen bezwaar kunnen maken. Maakt iemand bezwaar of weigert BOIP je merk, dan ben je de kosten van je aanvraag kwijt. Controleer daarom eerst in het merkenregister of er al een vergelijkbaar merk bestaat, en zet de aanvraag vroeg in je planning, niet vlak voor je lancering.
Een spoedregistratie kost een toeslag van €196 voor één klasse. BOIP schrijft dat spoed voor verkopen via Bol.com ‘eigenlijk geen toegevoegde waarde’ heeft: je krijgt sneller een registratienummer, maar je merk doorloopt daarna nog steeds de hele procedure. BOIP raadt aan die procedure af te wachten voordat je je merk bij Bol.com aanmeldt. Neem spoed dus niet standaard op in je budget.
Moet je je merk registreren?
Hier is de uitleg niet helemaal eenduidig. BOIP schrijft dat een merkregistratie voor je eigen merkartikelen verplicht is, maar ook dat merkloos aanbieden bij veel artikelen mag en dat je alleen voor sommige producten altijd een registratie nodig hebt. Controleer daarom voor jouw productgroep wat Bol zelf vraagt in de verkooprechten en het assortimentsbeleid op het Partnerplatform.
Extra's die je kunt meerekenen
- Merkbewaking: BOIP Trademark Alert kost €53 per jaar per merk.
- Verlengen na 10 jaar: online €263 voor de eerste klasse van een individueel merk.
- Teruggave: BOIP wijst mkb-bedrijven op de Europese SME-voucher, waarmee je 75% van de aanvraagkosten terug kunt krijgen. Controleer op de site van BOIP of de regeling open is en welke voorwaarden gelden, voordat je erop rekent.
Offerteposten: samples, verpakking, foto's en EAN
Voor samples, verpakking en productfoto's werk je niet met een gepubliceerd tarief zoals bij BOIP, maar met offertes van je leverancier, drukker of fotograaf. Vul deze regels daarom pas in als je een schriftelijke prijs hebt, en noteer erbij of verzending en btw zijn inbegrepen. Welke posten er tussen het eerste sample en de eerste batch zitten, lees je in ons kostenoverzicht voor je eerste private-labelproduct.
Let op de volgorde met je merk. Je merknaam komt op je verpakking en in je foto's. Laat je die pas definitief maken als je weet of je merkaanvraag standhoudt, of reken bewust met het risico dat je bij een weigering opnieuw moet ontwerpen en drukken.
Zet ook een regel op voor de productcode (EAN). Wat die kost en waar je hem koopt, lees je in ons artikel over een EAN-code kopen voor je private label.
Kosten per verkoop: de commissie van Bol
Volgens de commissiepagina van Bol is aanbieden gratis en betaal je pas commissie als je iets verkoopt. Die bestaat uit een vast bedrag per artikel en een percentage van de verkoopprijs inclusief btw, allebei afhankelijk van het type artikel. In het voorbeeld van Bol heeft de categorie keukenartikelen een variabele commissie tussen 5% en 12,5% en een vast bedrag tussen €0,05 en €0,95. Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie.
Voor je startbudget betekent dat: de commissie hoeft niet uit je startkapitaal, maar gaat van elke verkoop af. Neem hem dus mee in je margeberekening. Bol noemt zijn tabel met tarieven een schatting; het precieze bedrag zie je in je verkoopaccount onder ‘Artikelen’ als je het artikel en de verkoopprijs invoert.
| Post | Wat de bron noemt | Waar je het checkt |
|---|---|---|
| Beneluxmerk, één klasse | €244, 10 jaar geldig | Tarievenpagina BOIP |
| Extra klassen | €27 voor de tweede, €81 per klasse vanaf de derde | Tarievenpagina BOIP |
| Spoedtoeslag | €196 voor één klasse | Tarievenpagina BOIP |
| Merkbewaking | €53 per jaar per merk | Tarievenpagina BOIP |
| Commissie Bol | Vast bedrag plus percentage per verkoop | Je verkoopaccount, onder ‘Artikelen’ |
| Samples, verpakking, foto's | Geen gepubliceerd tarief | Schriftelijke offerte |
Wie helpt je bij welke post?
- Business Mine: met LaunchLab AI™ leer je zelf je eigen merk op Bol.com bouwen, via een opleiding met videocursus, coaching en consultancy, een wekelijkse live Q&A, de community en onze software MineAI™. Op de pagina over LaunchLab AI™ lees je hoe de opleiding is opgebouwd. Wil je je merk liever laten bouwen, dan lees je in ons artikel over het kiezen van een Bol-partnership waar je op let.
- BOIP: een aanvraagmodule met uitleg voor ondernemers en een persoonlijk online spreekuur, dat elke twee weken via Microsoft Teams plaatsvindt. Je kunt je aanvraag ook via een externe IE-professional indienen; vraag dan vooraf wat die naast de BOIP-tarieven rekent.
- Bol: volgens de commissiepagina staan partnerspecialisten je persoonlijk te woord als je vragen hebt over verkopen via Bol.
- Bureaus en private-labelspecialisten: vraag per post na welke taken zo'n partij oppakt, bijvoorbeeld productkeuze, fabrikanten, branding of productinformatie.
Vijf vragen voor wie je helpt met je merk
- Welke posten zitten in jouw prijs en welke betaal ik zelf: merk, samples, verpakking, foto's en EAN?
- Op wiens naam komt de merkregistratie bij BOIP te staan? BOIP noemt de houder de officiële eigenaar van het merk.
- Voor welke klassen vraag je het merk aan, en zit er een productklasse bij?
- Wanneer dien je de aanvraag in, gezien de gemiddelde doorlooptijd van 3 maanden?
- Wat gebeurt er met mijn budget als iemand bezwaar maakt of BOIP het merk weigert?
Leg de antwoorden naast je budgetregels. Zo zie je per post of hij in een offerte zit of dat je hem zelf betaalt, en wanneer het geld van je rekening gaat.
