Kosten eerste private-labelproduct: van sample tot batch op Bol

Voor je eerste private-labelproduct betaal je in drie golven: vóór de bestelling (samples en controle), bij de eerste batch (productie, transport en invoer) en zodra je op Bol verkoopt (commissie, logistiek en advertenties). Voor de meeste posten bestaat geen vast bedrag. Wat je betaalt, hangt af van je product, je leverancier en je afspraken. Daarom lees je hieronder per post waar het bedrag van afhangt en wat de bronnen erover zeggen. Onderaan staat een tabel waarin je je eigen offertes invult.

Vóór de bestelling: samples en controle

Met een sample zie je of het product aan je kwaliteitseisen en aan de geldende producteisen voldoet, zonder dat je meteen veel investeert. Volgens de KVK over samples importeren levert niet elke leverancier samples gratis. Dat hangt af van het type product, de waarde en het gebruiksdoel. Vraag dus vooraf naar de voorwaarden: betaal je voor het sample, mag je het houden en wie betaalt de verzending?

Komt je sample van buiten de EU, dan doe je een invoeraangifte. Beoordeelt de douane de zending als monster, dan betaal je geen invoerrechten en geen btw. Die aangifte regelt meestal een logistiek dienstverlener of een douane-expediteur. Vraag je vervoerder dus of je daarvoor iets betaalt. Laat je leverancier een proformafactuur meesturen waarop de waarde staat. Ook een gratis sample heeft voor de douane namelijk altijd een waarde. Let op: je mag een sample niet doorverkopen, en de douane mag eisen dat je het ongeschikt maakt voor verkoop. Wat een eerste sample aan geld en tijd kost, lees je in ons artikel over je eerste sample bestellen.

Een tweede post in deze fase: aantonen dat je product aan de eisen voldoet. Producten die je in de Europese Economische Ruimte op de markt brengt, moeten volgens de KVK over importeren van buiten de EU voldoen aan eisen voor veiligheid, gezondheid en milieu. De importeur in dat artikel liet zijn apparaten testen en beoordelen door een keuringsbureau. Welke documenten en tests jouw product nodig heeft, verschilt per product. Zet die post daarom als aparte regel in je begroting zodra je het weet.

De eerste batch: productie, transport en invoer

De inkoopprijs per stuk is je vertrekpunt. Daaromheen komen posten die vaak niet op de productofferte staan.

• Eenmalige kosten. Vraag je leverancier of een eigen ontwerp, logo of verpakking apart wordt gerekend, en of die kosten eenmalig zijn of bij elke batch terugkomen.
• Betaalmoment. In het KVK-voorbeeld werken de Chinese leveranciers alleen met vooruitbetaling. Dan zit je geld vast voordat er iets geproduceerd is. Betaal je in een andere munt dan de euro, dan loop je ook valutarisico.
• Inspectie. De KVK raadt aan om bij je order een kwaliteitscontrole door een inspectiebureau te laten doen. Gebruik daarbij een golden sample, zodat jij, je leverancier en het inspectiebureau hetzelfde model als referentie hebben. Een inspectie kost geld. Volgens de KVK verdient die zich bij grotere orders vanaf ongeveer 10.000 tot 15.000 dollar vaak terug. Bij een kleinere eerste order maak je die afweging zelf.
• Transport. Spreek met een Incoterms-regel af wie het transport regelt en wie opdraait voor schade onderweg. Heb je geen volle container, dan kun je kiezen voor groupagevervoer: je goederen zitten dan in een container met goederen van anderen.
• Invoer. Voor de invoeraangifte heb je onder meer een EORI-nummer en de Taric-code van je product nodig. Aan die code ziet de douane hoeveel invoerrechten ze heft. Daarna betaal je de belastingen die de KVK noemt: invoerrechten, invoer-btw, accijns en overige heffingen. Hoe je invoerrechten en btw uitrekent, zie je in ons rekenvoorbeeld voor import uit China.
• UPV. Valt je product onder een uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, zoals voor textiel, verpakkingen, batterijen of elektrische apparatuur? Dan heb je volgens de KVK extra kosten en regels, bijvoorbeeld voor inzameling en recycling.

Heb je voor je eigen merk nog een EAN-code nodig? Wat die kost en waar je die koopt, staat in ons artikel over EAN-codes voor Bol. Productfoto's en teksten zijn een post apart: vraag een offerte aan of reken je eigen uren mee.

Op Bol: commissie, logistiek en advertenties

Je aanbod op Bol zetten is gratis. Je betaalt commissie zodra je iets verkoopt. Die commissie bestaat uit een vast bedrag per artikel en een percentage van de verkoopprijs inclusief btw. Het vaste bedrag hangt af van het type artikel en van de verkoopprijs inclusief btw. Het percentage hangt af van het type artikel en in sommige gevallen ook van de verkoopprijs. Bol geeft de categorie Keukenartikelen als voorbeeld: daar ligt de variabele commissie tussen 5% en 12,5% en het vaste bedrag tussen €0,05 en €0,95. Voor een pastamachine van €206,50 komt de commissie in dat voorbeeld uit op €26,55, exclusief btw. Bol noemt zijn eigen tabel een schatting. Het exacte bedrag voor jouw artikel zie je in je verkoopaccount. Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie.

Kies je voor Logistiek via Bol, dan hangt het tarief af van gewicht en afmetingen. Pick & pack, verzenden, klantenservice en retouren zitten in dat tarief, zodat jij je tijd aan je merk kunt besteden in plaats van aan inpakken. Btw, commissie en toeslagen voor bepaalde artikelen zitten er niet in. Daarnaast betaal je opslag: Bol telt per dag hoeveel artikelen er liggen. In november en december geldt een toeslag van +40% op de voorraadkosten. Voorraad die langer dan 180 dagen ligt, krijgt een toeslag van +100% op het gewone voorraadtarief. Een paar categorieën zijn uitgezonderd, zoals kleding en schoenen. Voor je eerste batch betekent dat: stuur niet meer in dan je denkt te verkopen voordat die termijn om is.

Bij Sponsored Products betaal je alleen als iemand op je advertentie klikt. Het tonen van de advertentie is gratis. Je stelt zelf een maximaal budget en een maximaal bod per klik in, dus de hoogte van deze post bepaal je zelf. Je advertentie wordt alleen zichtbaar als je artikel in het koopblok staat en de productinformatie compleet is. Volgens Bol hangt de prijs per klik ook af van hoe relevant je advertentie is. Sterke productinformatie en goede reviews tellen daarbij mee.

Invultabel: zet je offertes naast elkaar

Wat je nu controleert

• Staan samplekosten, verzending en een eventuele inklaring apart op de offerte?
• Welke Incoterms-regel geldt, en wie betaalt transport en schade?
• Wat is de Taric-code van je product, en welke invoerrechten horen daarbij?
• Wanneer betaal je je leverancier, en in welke munt?
• Hoeveel commissie toont je verkoopaccount voor jouw artikel en verkoopprijs?
• Hoeveel stuks kun je realistisch binnen 180 dagen verkopen als je Logistiek via Bol gebruikt?

Een kostenoverzicht zegt niets over hoeveel je gaat verkopen. Het laat wel zien hoeveel geld je vastlegt voordat je eerste klant bestelt. Wil je je eigen merk opbouwen met Business Mine, dan gaan we uit van minimaal €5.000 eigen kapitaal om te starten. Dat bedrag is kapitaal voor je eigen bedrijf. Op de pagina van LaunchLab AI™ zie je hoe de opleiding is opgebouwd waarmee je zelf je eigen merk op Bol.com bouwt.