Kort antwoord: je mag een webshop beginnen, maar meestal niet zonder inschrijving. Volgens de uitleg van KVK moet je in het Handelsregister als je aan drie dingen voldoet. Je levert zelfstandig producten of je bereidt je daarop voor. Je vraagt een prijs waarmee je geld verdient. En je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Voor een webshop is dat vaak al zo vóór je eerste bestelling binnen is. Inschrijven is wel alleen de eerste stap: je belastingpositie en de regels voor wat je verkoopt zoek je daarna apart uit.
De drie vragen die KVK stelt
KVK noemt dit de ondernemerscriteria. Je schrijft je in als je op alle drie ja antwoordt:
- Zelfstandig leveren of voorbereiden. Je verkoopt zelf producten of diensten, of je bent je daarop aan het voorbereiden. Als voorbeeld noemt KVK dat je al materialen hebt ingekocht om je product te maken.
- Geld verdienen. Je vraagt een prijs waarmee je geld verdient. Een hobby die je alleen geld kost, telt niet.
- Regelmatig aan anderen. Je levert regelmatig aan mensen buiten je familie en vriendenkring.
Bij een webshop gaat het meestal om het derde punt. Een webshop is gemaakt voor onbekende klanten, en daarmee ben je al snel geen hobbyist meer. Voor een eigen productmerk geldt het eerste punt ook vroeg. Koop je je eerste voorraad in om die te verkopen, dan lijkt dat sterk op het voorbereiden dat KVK beschrijft. Twijfel je over jouw situatie? Leg die dan voor aan KVK in plaats van zelf te gokken.
Twijfel je? Vier hulpvragen
Is een van de criteria niet helder, dan geeft KVK vier extra vragen om met ja of nee te beantwoorden:
- Steek je tijd of geld in de start van je bedrijf, of neem je personeel aan?
- Werk je regelmatig en voor langere tijd in je bedrijf?
- Heb je meerdere klanten, of ben je daar actief naar op zoek?
- Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet?
Vier keer ja betekent inschrijven. Is een van je antwoorden nee, kijk dan naar de voorbeelden van KVK of bel het KVK Adviesteam (088 585 22 22). Dat advies is volgens KVK gratis en je kunt elke werkdag bellen van 8:30 tot 17:00 uur. Let op één ding: dat een platform of opdrachtgever om een KVK-nummer vraagt, maakt je nog geen ondernemer. In een van de voorbeelden van KVK vraagt een platform erom, maar is de persoon toch geen ondernemer.
| Situatie | Zelfstandig | Verdient geld | Regelmatig aan anderen | Uitkomst |
|---|---|---|---|---|
| Fotograferen voor vrienden tegen onkosten | Ja | Nee | Nee | Niet inschrijven |
| Taarten bakken voor steeds meer onbekenden | Ja | Ja | Ja | Inschrijven |
| Elk jaar kerstbomen verkopen | Ja | Ja | Ja, in die periode | Inschrijven |
| Webshop in voetbalspullen, nog geen klanten | Ja | Ja | Ja, dat is het plan | Inschrijven |
Kijk vooral naar het webshopvoorbeeld. Jeroen heeft nog geen enkele klant, maar wel een marketingplan om klanten te vinden. Hij gaat regelmatig aan verschillende klanten leveren, dus schrijft hij zich in. KVK vermeldt ook dat hij een uitkering van het UWV krijgt en toestemming had om de webshop te beginnen. Heb jij een uitkering, regel dat dan eerst met je uitkeringsinstantie.
Wanneer en hoe je je inschrijft
Volgens KVK schrijf je je in op het moment dat je met je bedrijfsactiviteiten begint. Dat is je startdatum. Je kunt je inschrijven vanaf een week vóór die datum tot een week erna. Dit zijn de stappen:
- Kies op de inschrijfpagina van KVK je situatie, bijvoorbeeld een eenmanszaak of een ander bedrijf of andere organisatie. Vul de formulieren online in.
- Maak met DigiD een afspraak op een KVK-kantoor voor de identiteitscontrole. Dat kan bij elk kantoor in Nederland, en hooguit acht weken vooruit.
- Rond je de inschrijving rond je startdatum af, dan krijg je je KVK-nummer meteen mee. Kom je eerder langs (dat kan tot drie maanden vóór je startdatum), dan krijg je het nummer per post in de week van je startdatum.
- Je betaalt een inschrijfvergoeding. Het actuele bedrag staat bij KVK.
Voor een productmerk is het handig om je startdatum te koppelen aan het moment dat je echt gaat inkopen of verkopen, niet aan een willekeurige datum. Zo heb je je KVK-nummer klaar op het moment dat je het in je administratie en bij je partijen nodig hebt. Wil je weten welke kosten er naast de inschrijving bij komen, lees dan wat starten op Bol.com echt kost.
Wat als je het niet regelt?
Voldoe je aan de criteria maar schrijf je je niet in, dan houd je je niet aan de Handelsregisterwet. KVK schrijft dat dit strafbaar is op grond van de Wet op de economische delicten. Je kunt dan een geldboete, een taakstraf of een gevangenisstraf krijgen. "Even proberen zonder inschrijving" is dus geen veilige tussenstap als je webshop al aan de criteria voldoet.
Na KVK: de Belastingdienst
Na je inschrijving stuurt KVK je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Volgens KVK krijg je binnen ongeveer twee weken bericht of je als ondernemer belastingaangifte moet doen. De Belastingdienst gebruikt andere ondernemerscriteria dan KVK. Hoe de Belastingdienst over je oordeelt, kan dus anders uitvallen dan je KVK-uitkomst. Ben je volgens KVK geen ondernemer, dan moet je misschien toch btw-aangifte doen. Je meldt je dan via het formulier Opgaaf Startende Onderneming. Houd die post goed in de gaten, want daarin staat wat er voor jou geldt.
Wat inschrijving niet regelt
Met een KVK-nummer ben je geregistreerd. Of je webshop verder klopt, is daarmee nog niet gecontroleerd. Op kvk.nl staat een apart thema Wetten en regels. Zet deze vragen op je lijst voordat je je eerste bestelling verwerkt:
- Welke rechtsvorm past bij je plannen en je risico?
- Welke gegevens en voorwaarden moeten op je webshop of in je aanbod staan?
- Welke rechten hebben consumenten die online bij jou kopen, bijvoorbeeld bij een retour?
- Welke eisen gelden voor jouw productcategorie en voor de documenten van je leverancier?
Die onderwerpen behandelt dit artikel niet. Zoek ze per onderwerp op bij een officiële bron. Voor de stappen daarna, van product kiezen tot lancering, lees je hoe je een private label op Bol.com start. Hoeveel geld je daarvoor apart zet, lees je in het artikel over realistisch startkapitaal voor Bol.com.
Je actielijst
- Loop de drie criteria na en schrijf per punt op waarom je ja of nee antwoordt.
- Kies je startdatum: het moment dat je echt begint met inkopen of verkopen.
- Bereid de inschrijving online voor en kies je rechtsvorm.
- Plan je afspraak bij KVK, hooguit acht weken vooruit.
- Houd binnen ongeveer twee weken na je inschrijving de post van de Belastingdienst in de gaten.
- Zoek de overige regels voor je webshop en je product uit voordat je verkoopt.
