Je berekent de potentiële winst van een productidee per verkocht stuk. Je begint bij de verkoopprijs zonder btw en trekt daar de inkoop, de Bol-commissie, de verzending of Logistiek via Bol, een buffer voor retouren en een advertentiebudget van af. Zet elke post in een eigen cel van je rekenblad en noteer of je het cijfer hebt opgezocht of zelf aanneemt. Gebruik AI om die aannames aan te vallen, en niet om tarieven in te vullen. Blijft er in een voorzichtig scenario te weinig over, dan weet je dat voordat je geld in voorraad stopt.
Begin met de verkoopprijs zonder btw
Bol rekent zelf ook zo. In het rekenvoorbeeld op de ACoS-pagina van Bol gaat een boek van € 27 eerst terug naar € 21,33, omdat er € 5,67 btw in zit. Daarna gaan de inkoop (€ 6), de verzending (€ 8) en de commissie (€ 2) eraf, en dan blijft er € 5,33 per boek over. Neem die volgorde over in je rekenblad. Vul als verkoopprijs niet de prijs in die je hoopt te vragen, maar de prijs waarvoor vergelijkbare aanbiedingen nu te koop staan.
Welke ideeën reken je door? Bol noemt het verkoopkansen als klanten zoeken naar artikelen die nog niet via Bol verkocht worden, of als artikelen wel verkocht worden maar geen goede prijs hebben. Bol verwijst daarbij naar pagina's over white spots, grey spots en verkoopkansen. Hoe je met AI ideeën verzamelt voordat je gaat rekenen, lees je in AI-productresearch versus handmatig zoeken.
Commissie: twee delen, en de tabel is een schatting
Volgens de commissiepagina van Bol bestaat de commissie uit een vast bedrag per artikel en een variabel percentage. Hoe hoog het vaste bedrag is, hangt af van het type artikel en de verkoopprijs inclusief btw. Het percentage berekent Bol over de verkoopprijs inclusief btw; het hangt af van het type artikel en soms ook van de prijs. Een voorbeeld van Bol: voor keukenartikelen ligt het percentage tussen 5% en 12,5% en het vaste bedrag tussen € 0,05 en € 0,95. Een pastamachine van € 206,50 kost bij 12,4% en € 0,95 in totaal € 26,55 commissie, exclusief btw.
Bol noemt de bedragen in de tariefoverzichten zelf een schatting. Het exacte bedrag zie je in je verkoopaccount bij ‘Artikelen’ als je het artikel en de verkoopprijs invoert. Heb je nog geen account? Reken dan met de schatting en markeer die cel als aanname. Is je bedrijf in Nederland gevestigd, dan betaal je 21% btw over de commissie, en die btw staat op je verkoopfactuur. Vraag je boekhouder hoe je die verwerkt. Voor sommige artikelen geldt tijdelijk een lagere commissie bij een scherpe prijs. Dat is tijdelijk, dus het is verstandig om in je basisscenario met de gewone commissie te rekenen.
Verzending: zelf, of het Lvb-tarief per formaat
Verzend je zelf, dan vul je je eigen verpakkings- en verzendkosten in. Kies je Logistiek via Bol, dan hangt het tarief volgens de voorwaarden en tarieven van Logistiek via Bol af van gewicht en afmetingen. In het tarief zitten pick & pack, verzenden, klantenservice en retouren. Btw, commissie en toeslagen voor specifieke artikelen zitten er niet in. Voor artikelen onder de € 16 gelden scherpere tarieven. Meet dus het verpakte sample, zodat je het juiste formaat invult.
Daarnaast betaal je voorraadkosten: Bol telt elke dag hoeveel artikelen er liggen. In november en december komt daar een toeslag van 40% bovenop. Voorraad die langer dan 180 dagen ligt, krijgt een toeslag van 100% op het gewone voorraadtarief, behalve in een paar uitgezonderde categorieën. Ook breekbare artikelen, artikelen met gevaarlijke stoffen of met een houdbaarheidsdatum krijgen een toeslag. Hoe je deze posten per stuk omrekent, zie je in Bol-kosten per verkocht artikel.
Retouren: reken met een buffer, niet met nul
Accepteer je een retour als goed ontvangen, dan betaalt Bol de klant terug. Jij krijgt dan geen uitbetaling en betaalt geen commissie. Ben je al uitbetaald, dan verrekent Bol het bedrag op de volgende factuur. Dat staat op de pagina over retouren behandelen. Wat je verder kwijt bent, bijvoorbeeld je eigen verzendkosten of een artikel dat je niet meer kunt verkopen, staat daar niet als bedrag. Vóór de lancering weet je je retourpercentage dus niet. Reken met een vaste buffer per verkocht stuk en noem die in je rekenblad een aanname.
Advertenties: reken met een percentage van je omzet
Bol definieert ACoS als je advertentiekosten gedeeld door de omzet uit die advertenties. TACoS deelt dezelfde kosten door je totale omzet, dus ook door de verkopen zonder advertentie. Voor een gemiddelde per stuk past een TACoS-aanname dus beter. Je grens vind je zoals in het boekvoorbeeld van Bol: wat er vóór advertenties overblijft, gedeeld door de prijs zonder btw. Bij het boek is dat € 5,33 gedeeld door € 21,33, dus een ACoS van 24%. Hoe je die grens per product gebruikt, lees je in break-even-ACoS berekenen.
Fictief voorbeeld: twee scenario's naast elkaar
De tabel hieronder is een fictief voorbeeld. Alle bedragen en percentages zijn verzonnen om te laten zien hoe het rekenblad werkt. Het voorzichtige scenario gaat uit van een lagere verkoopprijs om mee te kunnen met de concurrentie, een duurdere inkoop en meer advertentiekosten.
| Post | Basis | Voorzichtig |
|---|---|---|
| Verkoopprijs incl. btw | € 29,95 | € 26,95 |
| Verkoopprijs zonder btw | € 24,75 | € 22,27 |
| Inkoop incl. transport | € 7,00 | € 8,00 |
| Commissie (12% + € 0,80) | € 4,39 | € 4,03 |
| Lvb-tarief | € 4,50 | € 4,50 |
| Opslag per stuk | € 0,30 | € 0,30 |
| Retourbuffer | € 0,60 | € 0,60 |
| Over vóór advertenties | € 7,96 | € 4,84 |
| Advertenties (TACoS 10% / 15%) | € 2,48 | € 3,34 |
| Over per stuk | € 5,48 | € 1,50 |
In het basisscenario blijft er in dit fictieve voorbeeld € 5,48 per stuk over. Je advertentiegrens ligt daar rond 32% (€ 7,96 gedeeld door € 24,75). In het voorzichtige scenario blijft er € 1,50 over en ligt de grens rond 22%. Daar kan bijna geen tegenvaller meer bij. Dat is het eigenlijke nut van twee kolommen: je ziet hoe weinig ruimte er overblijft als twee of drie aannames tegelijk tegenvallen.
Zo zet je AI in als tegenspreker
Een AI-assistent is goed bruikbaar om je rekenblad kritisch te bekijken, zolang jij de cijfers controleert. Stel bijvoorbeeld deze vragen:
- ‘Welke kostenpost ontbreekt in dit rekenblad voor verkoop via Bol?’ Controleer elke genoemde post daarna op de pagina's van Bol.
- ‘Bij welke verkoopprijs en welk advertentiepercentage wordt de winst per stuk nul?’ Laat de AI de formule maken en reken één regel zelf na.
- ‘Vat de klachten in deze reviews van vergelijkbare producten samen.’ Dat geeft je een eerste indruk van het retourrisico, maar het is geen meting.
Laat AI nooit een tarief invullen. Het antwoord van een AI is geen bron, en Bol noemt de tariefoverzichten zelf al een schatting. Geef elke cel een bronkolom: ‘verkoopaccount’, ‘offerte leverancier’ of ‘aanname’. Zet er ook bij op welke datum je het cijfer hebt opgezocht. Hoe je een AI-idee daarna verder toetst voordat je bestelt, lees je in AI-productideeën voor Bol controleren vóór je inkoopt.
Wat dit rekenblad je niet vertelt
Een berekening per stuk zegt niets over hoeveel stuks je verkoopt, hoe lang je geld in voorraad vastzit of welke eenmalige kosten je vooraf maakt, zoals samples en productfoto's. Dat zijn aparte vragen. Laat het voorzichtige scenario beslissen of je het idee verder onderzoekt: blijft daar te weinig over, dan zoek je een betere inkoopprijs of je laat het idee vallen. Pas als beide kolommen kloppen, heeft een sample bestellen zin.
