Wil je met dropshipping beginnen en later een eigen merk opbouwen? Regel dan meteen de basis die je voor dat merk ook nodig hebt: een KVK-inschrijving zodra je echt start, een btw-administratie vanaf je startdatum en, als je aan particulieren in andere EU-landen of met zendingen van buiten de EU levert, de juiste regeling in het eenloketsysteem van de Belastingdienst. Die basis neem je mee als je later zelf voorraad inkoopt onder je eigen merknaam. Welke regels Bol.com voor dropshipping hanteert, lees je in ons artikel over dropshipping via Bol.com en de regels voor verkopers.
Bedrijf of hobby: waar begint het?
KVK schrijft een hobby niet in. Verdien je weinig of geen geld, of besteed je veel tijd en verdien je er weinig mee, dan is het volgens de Handelsregisterwet geen onderneming. Verdien je met een hobby wat bij, dan geef je die inkomsten volgens KVK meestal door aan de Belastingdienst. Test je dropshipping met het plan om er een merk van te maken, dan wil je er juist mee verdienen. In onze lezing past dat eerder bij een onderneming dan bij een hobby, maar KVK heeft een reeks ondernemersvragen waarmee je je eigen situatie toetst.
Ontvang je een uitkering? Bespreek je plannen dan eerst met het UWV, of bij een bijstandsuitkering met de gemeente. Dat advies geeft KVK zelf.
Stap 1: inschrijven bij KVK op het juiste moment
Je startdatum is de dag waarop je begint met je bedrijfsactiviteiten. Inschrijven kan vanaf een week voor die datum tot een week erna. Je mag ook tot maximaal drie maanden eerder langskomen voor de identiteitscontrole; je KVK-nummer krijg je dan per post in de week van je startdatum. In sommige gevallen kun je je al in de voorbereidingsfase inschrijven, bijvoorbeeld als je goederen bestelt. Wil je eerst samples bestellen, vraag dan bij KVK na of dat voor jou als voorbereiding telt.
- Je logt in met DigiD en vult het inschrijfformulier stap voor stap in. Alleen jij als eigenaar kunt de inschrijving doen; een boekhouder of familielid kan helpen, maar niet voor je inschrijven.
- Meestal rond je de inschrijving af met een afspraak op een KVK-kantoor naar keuze; soms gaat het digitaal.
- Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming betaal je een inschrijfvergoeding.
- Je kunt direct een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister aanvragen. Sommige banken en groothandels vragen daarom, dus het is handig om het bij de hand te hebben.
Belangrijk voor je merkplan: je kunt maximaal één eenmanszaak inschrijven, maar een eenmanszaak mag meerdere handelsnamen en activiteiten hebben. Je latere merknaam kan dus onder dezelfde inschrijving vallen. Let wel op: activiteiten wijzigen of toevoegen kan volgens KVK gevolgen hebben voor je belastingen, verzekeringen of vergunningen. Wil je hulp bij de start, dan biedt KVK het gratis KVK Startersprogramma aan.
Stap 2: btw vanaf je startdatum
Je hoeft je niet apart bij de Belastingdienst aan te melden: KVK geeft je gegevens na de inschrijving automatisch door. Binnen twee weken na je startdatum krijg je een brief van de Belastingdienst. Heb je na twee weken niets ontvangen, bel dan de Belastingtelefoon via 0800 05 43.
Je eerste btw-aangifte als starter kan op papier zijn; in dat geval stuurt de Belastingdienst je eenmalig een papieren aangifte. Het kan ook zijn dat je die eerste aangifte online doet via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ook als je nog geen omzet hebt gemaakt, doe je btw-aangifte. Het standaardtarief voor de btw is 21%, maar soms geldt 9%, 0% of een vrijstelling. Zoek per product op welk tarief geldt voordat je een verkoopprijs vastzet.
De Belastingdienst kent ook een kleineondernemersregeling (KOR) met eigen voorwaarden en een snelle check of je in aanmerking komt. De voorwaarden werken we hier niet uit; controleer ze bij de Belastingdienst voordat je ervan uitgaat dat de regeling bij je past.
Stap 3: leveren aan particulieren in de EU of van buiten de EU
Bij dropshipping kan je product over de grens gaan. Verkoop je via internet aan particulieren in een ander EU-land, bijvoorbeeld Duitsland of België, dan bereken je volgens de Belastingdienst vaak de btw van het land waar je product naartoe gaat, en geef je die ook in dat land aan. Via het eenloketsysteem (One Stop Shop, OSS) kan dat centraal: je meldt en betaalt in één keer en de Belastingdienst stuurt het door. Het systeem kent twee regelingen.
| Kenmerk | Unieregeling | Invoerregeling |
|---|---|---|
| Voor welke leveringen | Goederen of diensten in de EU aan klanten die zelf geen btw-aangifte doen | Al verkochte goederen die je eerst nog van buiten de EU invoert en meteen aan klanten in de EU levert |
| Hoe vaak melden | 1 keer per kwartaal, ook zonder leveringen | 1 keer per maand, ook zonder leveringen |
| Uiterlijk binnen | Laatste dag van de maand na het kwartaal | Laatste dag van de maand na de meldmaand |
| Maximum per zending | Niet genoemd op de pagina | €150 |
| Tussenpersoon | Niet genoemd op de pagina | Niet verplicht in de EU, wel als je onderneming buiten de EU gevestigd is |
De Belastingdienst geeft bij de Invoerregeling als voorbeeld goederen die je eerst vanuit China in Nederland invoert en meteen daarna aan particulieren in Spanje levert. Of jouw route daaronder valt, hangt in onze lezing af van waar je leverancier verstuurt en waar je klanten wonen. De pagina verwijst naar een hulpmiddel dat laat zien in welk land je btw aangeeft; gebruik dat of leg je route voor aan een adviseur vóór je eerste bestelling. Verkoop je via Bol aan klanten in België, lees dan ook wat de drempel en OSS betekenen bij verkoop aan België via Bol.
Nog een paar regels om vooraf te kennen:
- De Unieregeling gebruik je vanaf de eerste dag van het kwartaal na je registratie. Lever je voor het eerst, dan mag je meteen melden als je registratie uiterlijk op de 10e dag van de maand na de levering binnen is.
- Doe je 3 kwartalen (Unieregeling) of 3 maanden (Invoerregeling) achter elkaar geen melding, dan word je uitgesloten en kun je beide regelingen 2 jaar niet gebruiken.
- Een ingediende melding kun je niet opnieuw indienen; een correctie geef je door in je eerstvolgende melding, uiterlijk binnen 3 jaar.
- Stop je met je onderneming, dan meld je je zelf af: je registratie eindigt niet vanzelf.
Stap 4: een administratie die je merk overleeft
Gebruik je een van beide regelingen, dan heb je een boekhoudverplichting. Je bewaart alle gegevens die ermee te maken hebben 10 jaar na afloop van het jaar van levering; dat is langer dan de normale termijn van 7 jaar. Vraagt de Belastingdienst of het andere EU-land erom, dan lever je die gegevens digitaal aan. Doe je dat niet, dan kan dat tot uitsluiting leiden. Richt je administratie daarom vanaf je eerste order zo in dat je per order ziet naar welk land die ging en welk btw-tarief je rekende. Die gewoonte neem je mee als je straks je eigen voorraad verkoopt.
Van dropshipping naar een eigen merk: wat verandert
Bij dropshipping verkoop je een product dat je zelf niet op voorraad hebt; je leverancier verstuurt het naar je klant. Bij een eigen merk koop je zelf een product in en verkoop je het onder je eigen naam. Daarmee veranderen drie dingen:
- Je btw-route. De Invoerregeling gaat volgens de Belastingdienst over goederen die je al hebt verkocht en daarna nog invoert, met een maximum van €150 per zending. Koop je straks eerst voorraad in en verkoop je daarna, dan past die omschrijving in onze lezing niet meer. Laat dan uitzoeken hoe btw en invoer voor jouw eerste batch lopen.
- Je verantwoordelijkheid voor het product. Als merkeigenaar kies je zelf de specificatie en de leverancier. Wat dat betekent voor productveiligheid en invoerrechten, lees je in ons artikel over eigen merk of dropshipping, productveiligheid en invoerrechten.
- Je inschrijving. Je merknaam kan een extra handelsnaam van je eenmanszaak worden en een nieuwe activiteit geef je door. KVK geeft wijzigingen van activiteiten en handelsnaam door aan de Belastingdienst; verandert er iets in je btw-aangifte, dan krijg je daarover bericht.
Wil je leren hoe je de stap naar een eigen merk op Bol.com zet, dan lees je op de pagina van LaunchLab AI™ hoe Business Mine die route aanpakt.
Wat je deze week regelt
- Toets met de ondernemersvragen van KVK of je activiteit een onderneming is, en kies je startdatum.
- Bereid je inschrijving voor met DigiD en plan je afspraak; die plan je maximaal acht weken vooruit.
- Bewaar de brief van de Belastingdienst en zet je eerste btw-aangifte in je agenda, ook als je nog geen omzet hebt.
- Teken je leveringsroute: waar zit je leverancier, waar wonen je klanten en welke regeling van het eenloketsysteem past daarbij?
- Richt je administratie in op een bewaartermijn van 10 jaar als je het eenloketsysteem gebruikt.
