Wil je naast je baan je eerste eigen product op Bol verkopen? Houd dan deze volgorde aan: eerst je product en leverancier verkennen, dan je inschrijving bij KVK, daarna het bericht van de Belastingdienst afwachten, en pas als je je KVK-nummer en btw-nummer hebt je Bol-verkoopaccount aanmaken. Per stap lees je hieronder wat je nodig hebt en welke doorlooptijd KVK en Bol zelf noemen. Zo plan je je avonden en vrije dagen op echte wachttijden en niet op hoop.
Eerst: wat ligt er al vast naast je baan?
Kijk eerst wat er al vastligt voordat je iets inschrijft. Staat er in je arbeidsovereenkomst iets over werk naast je baan? Lees dat dan na en bespreek het bij twijfel met je werkgever. De bronnen in dit artikel gaan daar niet over. Krijg je een uitkering, dan raadt KVK aan om je plannen eerst met het UWV te bespreken, of met de gemeente als het om een bijstandsuitkering gaat.
Je kunt maximaal één eenmanszaak inschrijven, maar die mag meerdere handelsnamen en activiteiten hebben. Een later tweede merk of een nieuwe activiteit komt dus bij dezelfde eenmanszaak. KVK waarschuwt wel dat nieuwe of gewijzigde activiteiten gevolgen kunnen hebben voor bijvoorbeeld je belastingen, verzekeringen of vergunningen. Wil je budget, KVK en btw eerst naast elkaar zien? Dat staat in onze checklist voor je eerste eigen product met budget, KVK en btw.
Product en leverancier: begin met verkennen
Volgens KVK schrijf je je in op het moment dat je begint met je bedrijfsactiviteiten. Dat is je startdatum. In onze lezing kun je onderzoek naar je product, vragen aan leveranciers en het beoordelen van een sample al in de fase daarvoor doen. Dat is geen regel van KVK; KVK zegt daar zelf niets over. KVK noemt goederen bestellen wél als voorbeeld van een voorbereiding waarvoor je je in sommige gevallen al in de voorbereidingsfase kunt inschrijven. Ga je je eerste batch bestellen, zoek dan uit of je op dat moment al ingeschreven moet zijn. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel uit het Handelsregister als bewijs van inschrijving.
Denk in deze fase ook al aan wat Bol later van je aanbod vraagt. Op de startpagina voor nieuwe partners noemt Bol onder aanbodgeschiktheid de verkooprechten en een EAN- of ISBN-nummer. Waar je als merkeigenaar je codes vandaan haalt, lees je in ons artikel over een EAN-code kopen voor je private label op Bol.
KVK-inschrijving: kies je startdatum bewust
Een eenmanszaak schrijf je in met je DigiD, en alleen de eigenaar kan dat doen. Je vult het digitale formulier in (je gegevens blijven bewaard als je tussendoor uitlogt) en je controleert alles. Daarna maak je meestal een afspraak bij een KVK-kantoor naar keuze. Soms gaat de inschrijving digitaal en hoef je niet langs te komen. Een afspraak maak je pas als het formulier helemaal klaar is, en hooguit acht weken vooruit. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Voor een nieuwe inschrijving betaal je een inschrijfvergoeding.
Voor de timing is dit het belangrijkst. Je schrijft je in vanaf een week voor tot een week na je startdatum, en dan krijg je je KVK-nummer meteen mee. Kom je eerder langs (tot maximaal drie maanden voor je startdatum), dan krijg je het nummer per post in de week van je startdatum. Werk je overdag, plan de afspraak dan ruim vooruit op een vrije dag. Kies een startdatum waarop je echt begint, want die datum bepaalt ook wanneer de rest op gang komt.
Btw: wat er na je inschrijving gebeurt
Je hoeft je niet zelf bij de Belastingdienst aan te melden. KVK geeft je gegevens automatisch door, en binnen twee weken na je startdatum krijg je een brief van de Belastingdienst. Heb je na twee weken nog niets? Dan verwijst KVK je naar de Belastingtelefoon.
Die brief doet ertoe voor je planning, want Bol vraagt bij de aanmelding een geldig btw-nummer. In de uitleg over het aanmeldproces beantwoordt Bol apart waarom je ook een btw-nummer moet hebben als je onder de kleine ondernemersregeling (KOR) valt. Ga er dus van uit dat je je Bol-aanmelding pas afrondt als je btw-nummer binnen is.
Bol-verkoopaccount: wat Bol vraagt en hoe lang het duurt
Bol controleert accounts op basis van onder meer de Digital Services Act en de Sanctiewet. Zorg dat je een KVK- of KBO-nummer, een geldig btw-nummer, een paspoort of identiteitskaart en een actieve betaalrekening in een SEPA-land bij de hand hebt. Het bedrijf registreren loopt via de externe dienstverlener Duna, die je gegevens controleert.
| Stap | Wat je nodig hebt | Doorlooptijd volgens de bron |
|---|---|---|
| KVK-inschrijving eenmanszaak | DigiD, ingevuld formulier, geldig identiteitsbewijs | Vanaf een week voor tot een week na je startdatum; afspraak hooguit acht weken vooruit |
| Bericht van de Belastingdienst | Niets: KVK geeft je gegevens door | Brief binnen twee weken na je startdatum |
| Bol-account aanmaken | Zakelijk e-mailadres, tweestapsverificatie | 5 minuten |
| Bedrijf registreren | KVK-nummer, btw-nummer, identiteitsbewijs, SEPA-betaalrekening | 15 minuten |
| Beoordeling door Bol | Afwachten | 3 tot 5 werkdagen |
| Verkoopaccount instellen | E-learning, winkelnaam, contactgegevens, retourbeleid | 30 minuten |
| Laatste controle door Bol | Afwachten | 1 werkdag |
Tweestapsverificatie moet je bij het aanmaken van je account instellen. Inloggen op je verkoopaccount lukt pas na de bevestigingsmail. Bij het instellen volg je eerst de verplichte e-learning over Bol, het assortimentsbeleid en de servicenormen. Daarna kies je of je in Nederland, België of beide verkoopt, en geef je je winkelnaam, logo en korte omschrijving op. Je telefoonnummer en e-mailadres gebruikt Bol voor contact met jou en met je klanten, en je geeft een retouradres op. Kies dus gegevens waarop je naast je werk echt bereikbaar bent, en een retouradres waar pakketjes aankomen terwijl jij op je werk bent.
Na de goedkeuring: je eerste product online
Na goedkeuring zet je je artikelen, prijzen en voorraad in je verkoopaccount. Bol noemt je eerste 100 bestellingen je GroeiStart-periode, waarin Bol je op weg helpt en ook op je prestaties let. Bedenk daarom vóór je eerste verkoop wanneer jij naast je baan bestellingen verwerkt en klantvragen beantwoordt. Een vaste verdeling van je beschikbare uren helpt, zoals in ons voorbeeld van een weekplanning voor je productmerk naast je baan.
Je tijdsplanning in één lijn
Fictief voorbeeld: je kiest een startdatum een paar weken vooruit. Nu vul je het KVK-formulier in en plan je de afspraak. Na je inschrijving rond die startdatum wacht je op de brief van de Belastingdienst, die binnen twee weken na je startdatum komt. Is je btw-nummer binnen, dan maak je je Bol-account aan en registreer je je bedrijf. Daarna rekent Bol 3 tot 5 werkdagen voor de beoordeling en 1 werkdag voor de laatste controle. In die wachttijd werk je verder aan je sample, je EAN-codes en je productinformatie, zodat je account en je product ongeveer tegelijk klaar zijn. Het zijn de doorlooptijden die KVK en Bol zelf noemen. Een garantie dat het in jouw geval net zo snel gaat, zijn ze niet.
Heb je algemene vragen over starten als ondernemer, dan biedt KVK een gratis Startersprogramma. Wil je de stappen van productkeuze tot lancering liever met begeleiding leren? Op de pagina van LaunchLab AI™ lees je hoe die opleiding met videocursus, coaching en consultancy is opgebouwd.
